6.1 - Processamento e Validações das Auditorias

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Vídeo pratico

Passo 1: Processamento

1. Informe mês e ano inicial e final dos arquivos que você deseja analisar

2. Escolha a figura da auditoria SAAM ou criada pelo seu administrador

3. Clique no botão INICIAR

   1. Caso não deseje acompanhar o processamento, desmarque a opção “acompanhar o processamento“

4. Analise, exporte e corrija as críticas do arquivo.

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6.1 Início do processamento

Abrindo um processo em andamento/concluído

Caso tenha fechado a rotina, não será necessário iniciar o processamento novamente.

Análise e correção de auditorias

Principais informações do painel principal:

• Alterar o status desta auditoria: Realiza a conferência externa da auditoria sem abrir os detalhes.

• Correções automáticas disponíveis: Se houver correções disponíveis e estiverem habilitadas pelo administrador, o SAAM exibirá a opção de correção. Todas as críticas identificadas serão corrigidas automaticamente.

• Reprocessar auditorias selecionadas: Permite o reprocessamento de auditorias específicas selecionadas pelo usuário.

• Acessar figura para ajustes: Todos os usuários podem clicar para visualizar a figura, mas apenas os administradores têm permissão para realizar edições.

• Inativar para esta auditoria: A auditoria será desativada nos próximos processamentos relacionados à figura.

Para visualizar detalhadamente cada auditoria, basta dar um duplo clique. Isso abrirá uma tela com todas as informações. Os campos destacados em vermelho são considerados pelo sistema como os mais importantes.

• Alterar o status desta auditoria: Realiza a conferência da auditoria.

• Correções automáticas disponíveis: Se houver correções disponíveis e estiverem habilitadas pelo administrador, o SAAM exibirá a opção de correção.

Ao clicar no ícone: , o sistema redirecionará diretamente para a rotina relacionada ao erro identificado.

Perguntas e respostas

1- Como posso criar ou editar as figuras?

Esse processo pode ser realizado pelo administrador do sistema na rotina 6.3. Ao clicar neste link, você terá acesso a todas as informações relacionadas a esse procedimento.

2- É possível acompanhar todo processamento já realizado?

Sim, na rotina 6.2 é possível visualizar detalhadamente todo o histórico, além das ocorrências que aconteceram durante o processamento.

3- Processei a rotina 6.1 e marquei como conferida algumas auditorias, preciso agora importar notas faltantes e auditá-las. É necessário repetir o processo das auditorias já conferidas anteriormente?

Não, após importar as novas notas, basta acessar o histórico de processamento detalhado no passo 1 deste manual e clicar no ícone: para realizar apenas o reprocessamento.

4- Para realizar o cruzamento de XML de notas de terceiros, é necessário primeiro transportar os dados da rotina 11.3.2 para a rotina 8.2?

Não, a rotina 6.1 possui um mecanismo que busca automaticamente o XML na rotina 11.3.2.