12.20 - Gerenciamento de Certificados/E-mail/Sinc. FTP.


Agora é possível configurar o SAAM para efetuar a Sincronização Automatizada FTP dos XMLs para a rotina 11.3.2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos.

  1. Afinal de contas, o que é Sincronização Automatizada FTP?

A Sincronização Automatizada do FTP é uma funcionalidade de automatização criada no SAAM para fazer o processo de sincronização dos arquivos XMLs com as suas respectivas bases(empresas).

  1. Como o SAAM é configurado para que essa Sincronização esteja em efetivo no seu SAAM?

Vamos ver como funciona na prática o processo de configuração da rotina de FTP.


Na aba “informações gerais” é possível visualizar as empresas que estão configuradas(caso as tenha configurado anteriormente), a máquina e pasta que está configurada para fazer a sincronização e os processos básicos: edição, cadastro e alteração do FTP.

Ao clicar no botão , a tela abaixo será aberta:

Imagem 1.

Para preenchimento correto dos campos, informe todos os campos obrigatórios marcados com *. Observe a descrição de cada campo:

  • Endereço/ host: Campos para preenchimento do Host(caso os XMLs que serão sincronizados trate-se de um diretório armazenado na Web/Nuvem) ou Pasta local.

  • Usuário e senha: preencher com Usuário conforme cadastrado no Host do FTP

  • Intervalo de consulta em min: Corresponde ao intervalo de tempo que leva para a sincronização do FTP ocorrer.

  • Data: Corresponde a data inicial que a sincronização irá ocorrer.

Atenção para não informar um período muito longo, pois o processo pode demorar. Atente-se que se for informado um período de: 01/01/2010, será sincronizado a partir da data informada até o dia de hoje, ou seja, mais de 10 anos de sincronização considerando que estamos no ano de 2020.

  • Salvar diretório: Aponta para o diretório dos arquivos que foram sincronizados.

  • As marcações: Salvar 11.3.2, Sinc. NF-e, Sinc. CT-e e Status FTP, caso esteja habilitadas, farão as seguintes funcionalidades:

Salvar 11.3.2: Faz a sincronização dos XMLs presentes na rotina 11.3.2 com a Pasta apontada ou Endereço/ host.
Sinc. NF-e: Caso esteja selecionado, fará a sincronização das Notas Fiscais Eletrônica.
Sinc. CT-e: Caso esteja selecionado, fará a sincronização dos Conhecimento de Transporte.
Status FTP: Caso esteja selecionado, mostrará o Status do FTP. Pode ser conferido na aba Hist. de Processamento.

Imagem 2.


O botão destacado na imagem abaixo testa a conexão o FTP.

Imagem 3: descrição do botão.


O 2° botão destacado na imagem abaixo sincroniza os arquivos com a pasta com o seu SAAM.

Imagem 4: descrição do botão.


 

Nessa coluna de Endereço/Host será mostrada os FTPs cadastrados no Sistema com suas respectivas informações: Empresa Vinculada e Caminho Raiz.

Imagem 5.

 

Imagem 6.


A segunda aba “HIst. de processamento” é onde fica os todos os históricos da empresa.

  • Na imagem abaixo é mostrado informações sobre a Sincronização do FTP da empresa.

  • Na imagem abaixo é mostrado informações sobre a Sincronização dos diretórios.

  • Na imagem abaixo, é mostrado a Sincronização dos arquivos.


Pronto! Agora você está está por dentro da rotina de como fazer o Gerenciamento de Certificados/E-mail/Sinc. FTP. no SAAM.


Autor:
Beatriz Araújo

Revisão:

Lucas Galvão