2.9.1 -Parametrização Por Produto

Passo 1: Principais botões da rotina

1. Abrir Planilha: Abrir planilha padrão.

2. Exportar: Permite a exportação dos dados da tabela.

3. Importar Planilha: Faz a importação da planilha padrão parametrizada.

4. Correções no Arq.: Realiza ajustes e correções dentro do arquivo de acordo com as informações parametrizadas.

5. Imp. Trib. por NCM: Parametrizar os produtos da tabela de parametrização com base em NCMs já tributados em uma planilha.

6. Correções Param.: Efetuar correções na parametrização.

7. Imp. Sped Fiscal: Importa os produtos a partir do SPED Fiscal.

8. Auditoria por NCM: Executa auditoria das informações baseadas no NCM.

9. Imp. Sped Contr.: Importa os produtos a partir do SPED Contribuições.

10. Relatórios: Gera relatórios de cruzamento entre os dados parametrizados e do SPED.

11. Alterações Avanç.: Efetuar alteração em lote na tabela de parametrização.

12. Tributação Apas: Ajusta a tributação conforme as normas da Associação Paulista de Supermercados (APAS).

13. Novo: Cadastrar novo produto manualmente

14. Excluir Selecionado: Excluir linha selecionada

15. Excluir Todos: Excluir todas as informações da tabela.

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Passo 2: Parametrização

1° passo: Clique em Imp. Sped Contr.

• Selecione a(s) empresas que deseja fazer a importação e informe a competência inicial inicial e final SPED.

• Selecione os CFOP’s dos produtos que serão inseridos para parametrização.

• Clique em Buscar Produtos.

2° passo: Clique em Exportar, para exportar a planilha e realizar a parametrização.

3° passo: Marque a opção “completa” e depois clique em “exportar”.

4° passo: Apos finalizar a parametrização da planilha Clique em Importar Planilha e selecione a planilha parametrizada. Atente-se para não mudar a ordem das colunas da planilha. Verifique se os itens da planilha foram corrigidos e parametrizados corretamente, pois a corretude da planilha impactará diretamente na apuração do Bloco M e na importação da mesma.

5° passo: Clique em Correções no Arq.

• Selecione as Empresas que deseja fazer a correção.

• Por padrão não modificamos o mês pois na maioria dos casos, o arquivo SPED Contribuições é feito mensalmente e o SAAM já faz essa tratativa de selecionar o último mês do SPED Contribuições importado/gerado no SAAM conforme a sua rotina 2.6.1.1 - Reg. de Abertura do Arquivo (0000).

• Caso queira zerar os CFOPs, selecione a opção “zerar CFOP”. Isso abrirá a página mostrada na imagem abaixo, onde é possível:

1- Recarregar/ Cancelar Operações.

2- Cadastrar um novo registro manualmente.

3- Edição de registro.

4- Alteração em lote.

5- Copiar o Registro.

6- Salvar.

7- Exclusão do Registro.

8- Exportar informações.

9- Importar via planilha.

10- Importar do SPED.

11- Sair.

Após ter seguido os passos acima, clique em processar, e a correção será feita conforme a tributação da sua parametrização.

Perguntas e Respostas:

1- Na rotina 2.9.1 é possível excluir itens duplicados na tabela?

Sim, para excluir produtos duplicados, basta clicar na opção "Correções Param." e, na aba de duplicados, selecionar a opção que atende à sua necessidade.

2- Todo mês preciso realizar o mesmo processo de parametrização de todos os produtos?

Não, a parametrização já fica salva na 2.9.1. Basta buscar os novos produtos, exportar a planilha e parametrizá-los. Lembre-se de que os produtos precisam estar com o mesmo código do item para que o sistema os reconheça corretamente.

3- Um produto no SPED, no período atual, está com um zero à frente do código e o sistema não o reconheceu. Preciso parametrizá-lo novamente?

Não, caso seja apenas um zero à frente, você pode marcar a opção correspondente mostrada na imagem abaixo, e o sistema reconhecerá o código corretamente.

4- Ao acessar a auditoria por NCM e tentar realizar a correção com base na legislação, notei que um determinado produto possui duas tributações. Qual tributação o sistema considera durante a correção?

Quando há duas tributações, o sistema considera a tributação da página 1 da rotina 11.17. Por questões de segurança, essa correção é recomendada apenas quando o NCM possui uma única tributação. Se houver mais de uma, é essencial analisar e verificar qual delas é a correta.

5- A rotina 2.9.1 permite a importação de planilhas que utilizam a função PROCV?

Não, não é possível importar planilhas feitas com a função PROCV. O sistema retornará um erro.

6- Ao buscar novos produtos, recebi a mensagem "Alguns produtos estão sem referência no Registro de Cadastro de Produtos (0200)". O que devo fazer?

Para resolver esse problema, consulte o manual de correção disponível. Clique aqui para acessar.