9.1 - Controle de Obrigações

Sumário:

Este manual visa demonstrar ao usuário sobre a rotina ‘Controle de Obrigação’ que gerencia os arquivos SPED’s da empresa. Conforme os exemplos abaixo:

• Prazo de entrega: Prazo interno, número de dias anteriores ao vencimento para cumprimento desta obrigação.

• Prazo de vencimento: Vencimento propriamente dito da obrigação.

• Status da obrigação: O sistema passa a controlar e monitorar todas as obrigações e o status em tempo real.

• Método de alerta: Caso o funcionário esqueça e alguma das suas obrigações chegue a vencer, ele será alertado ao entrar no sistema.

1º Controle de Obrigações:

Essa sub-rotina é de acesso exclusiva do usuário administrador ou gerente de uma das esferas ( Estadual, Federal ou municipal ). Nela é possível realizar o cadastro das obrigações, como por exemplo Sped Fiscal, Contribuições, Contábil etc… Abaixo está uma imagem de exemplificação da sub-rotina.

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Para realizar o cadastro de uma obrigação siga o passo a passo a seguir:

1º Clicar no botão Novo registro.

2º Preencher os campos Nome, Esfera, marcar as demais opções caso alguma delas se aplique.

3º Clicar em Salvar.

4º Após salvar a obrigação devemos criar uma localização para ela clicando no botão 'Novo Registro' da segunda área.

5º Preencher as informações.

6º Clicar em Salvar.

Abaixo está uma imagem de exemplificação da ação.

Open

Após finalizar a obrigação, está pronta para ser usada.

2º Controle de Movimentação:

Essa sub-rotina é acessível para todos os usuários, porém cada usuário só consegue acompanhar as obrigações as quais lhe foram atribuídas e a sua empresa referente, exceto o usuário administrador que consegue acompanhar todas as obrigações ao mesmo tempo.

Para realizarmos o vínculo de um usuário a uma obrigação devemos realizar o passo a passo a seguir:

1º Selecionar a Data inicial e Final do período de apuração do sistema.

2º Clicar no botão Recarregar registro.

3º Clicar no botão Novo Registro.

4º Preencher informações.

5º Clicar no botão Salvar.

Abaixo está uma imagem que exemplifica a ação.

Para identificar o status de cada obrigação, a rotina conta com a funcionalidade de etiqueta de cores conforme imagem abaixo.

Para facilitar o entendimento, a imagem a baixo demostra a rotina com vários registros na visão do usuário Administrador.

Botões Específicos

A sub-rotina controle de obrigações conta com três botões conforme imagem abaixo.

1º Botão para verificar o histórico das obrigações selecionadas.

2º Botão Configuração para o limite de dias para alerta de obrigações vencidas.

3º Botão para detalhar as cores.