Rotina 11.3.2 - Baixa de XMLs por NSU, Datas ou Chaves
- Usuário SAAM Geral
Esse manual visa instruir o usuário a como baixar arquivos XMLs por meio do NSU, Datas ou Chaves.
Antes de iniciarmos é importe ressaltar que somente indicamos essa consulta caso o arquivo XML não tenha sido baixado de forma automática a partir das configurações da rotina 12.3 - Cadastro de Certificado ou se a consulta automática estiver desativada por algum motivo. Visto que o excesso de consultas simultâneas pode gerar algum bloqueio por parte da SEFAZ.
Salientamos também que o download não é 100% garantido, visto a disponibilização do arquivo dependerá totalmente da SEFAZ, conforme trecho da nota técnica 2012/02 abaixo:
“Normalmente o destinatário da NF-e deve possuir o arquivo XML da NF-e enviado e/ou disponibilizado pelo emitente. Portanto não é esperado o download da totalidade das NF-e destinadas a um determinado CNPJ.
Futuramente, a SEFAZ poderá estabelecer mecanismos de controle para verificar o percentual de downloads realizados em relação a quantidade total de NF-e destinadas a um determinado CNPJ no período analisado.”
Cadastro de Certificado Digital.
Antes de tudo, é necessário ter o certificado digital instalado na rotina 12.3 - Cadastro de Certificado.
Manifestação.
Para que os XMLs sejam baixados é necessário manifestar a nota com qualquer tipo de manifestação. Caso a(s) nota(s) não esteja(m) com nenhuma manifestação, ao consultar em uma dessas três formas (NSU, Data ou Chaves) o sistema manifestará como “Ciência de Operação” automaticamente.
O evento de "Ciência da Emissão" registra na NF-e a solicitação do destinatário para a obtenção do arquivo XML. Após o registro deste evento, é permitido que o destinatário efetue o download do arquivo XML.
O Evento da "Ciência da Emissão" não representa a manifestação do destinatário sobre a operação, mas unicamente dá condições para que o destinatário obtenha o arquivo XML; este evento registra na NF-e que o destinatário da operação, constante nesta NF-e, tem conhecimento que o documento foi emitido, mas ainda não expressou uma manifestação conclusiva para a operação.
Consulta dos XMLs.
A consulta é feita pela rotina 11.3.2 no botão de “Outras Funcionalidades” localizado no canto inferior direito da rotina.
Basta selecionar as opções “Download Personalizado de XMLs” e depois “NF-e - Outras Opções de Pesquisa”.
Será aberto uma janela onde será possível selecionar o tipo de busca, “Por NSU”, “Datas” ou “Chave”.
As opções “Por NSU” e “Datas” estarão indisponíveis aos demais usuários, onde apenas o suporte terá acesso a elas, por serem opções utilizadas em casos específicos.
Preencha as chaves, clique em processar e depois verifique se o arquivo XML foi disponibilizado na rotina 11.3.2. Se a coluna “XML” estiver com um significa que o XML foi disponibilizado, caso esteja com um significa que o XML não foi disponibilizado e o recomendado é aguardar 1h e consultar mais uma única vez a fim de baixar o arquivo XMLs.
Criado por:
Genésio Barros.
Atualizado em:
19/03/2024.