Este manual tem como objetivo apresentar, de forma clara e objetiva, o passo a passo para a criação e gestão do SPED Contábil por meio do sistema SAAM Auditoria.

O QUE VAMOS APRENDER?

TRILHA DE APRENDIZADO

Formas de Iniciar um SPED Contábil

COMO INICIAR UM CONTÁBIL

1. Abertura da Empresa

Quando a empresa ainda não possui nenhum SPED Contábil criado, é necessário iniciar o processo preenchendo os registros de cadastro com as informações da empresa:

Registro 0000 – Abertura do Arquivo Digital
Registro 0007 – Outras Inscrições Cadastrais da Pessoa Jurídica
Registro I010 – Identificação da Escrituração Contábil
3.6.5.4 - Cadastro Padrão - Use essa rotina para manter um cadastro único que pode ser aplicado para outras empresas. Você pode usar o cadastro padrão do sistema SAAM do Plano de Contas, Centro de Custo e Histórico Padrão ou criar seu próprio cadastro padrão para replicar em outras empresas.
- Essa rotina serve para a inserção dos seguintes registros na escrituração do SPED Contábil:
  - 3.6.2.5 - Plano de Contas (I050);
  - 3.6.2.6 - Tabela de Histórico Padronizado (I075);
  - 3.6.2.7 - Centro de Custos (I100).

Esses registros iniciais são fundamentais, pois servem de base para o preenchimento de outros registros ao longo do processo de escrituração.

2. SPED em Andamento

Caso a empresa já possua um SPED Contábil em andamento, deve-se seguir os seguintes passos:

Importar o SPED Contábil por meio da rotina 3.1.1.
Revisar o plano de contas na rotina 3.6.2.5 – Plano de Contas (I050).
1. Se desejar utilizar contas reduzidas, realizar o vínculo destas com as respectivas contas contábeis.
2. Caso o plano de contas tenha passado por alterações, realizar o processo de de/para entre a conta antiga e a nova por meio da rotina 3.6.5.5 – Saldo Inicial.

3. Início de uma Nova Competência

Quando a empresa já possui um SPED Contábil finalizado, seja de competências anteriores, o início de uma nova competência deve ser feito da seguinte forma:

Importar a competência anterior desejada por meio da rotina 3.1.1, que servirá como base para a nova competência.
Criar a nova competência acessando a rotina 3.6.1.1 – Abertura do Arquivo Digital (0000), utilizando a opção para facilitar a replicação dos dados.
Revisar o plano de contas na rotina 3.6.2.5 – Plano de Contas (I050).
1. Se desejar utilizar contas reduzidas, realizar o vínculo destas com as respectivas contas contábeis.
2. Caso o plano de contas tenha passado por alterações, realizar o processo de de/para entre a conta antiga e a nova por meio da rotina 3.6.5.5 – Saldo Inicial.
3. Inserir as novas contas que serão movimentas na competência (se necessário).

Em Caso de Mudanças no Plano de Contas (I050):

Caso tenha ocorrido alguma alteração no plano de contas da empresa, será necessário executar a rotina 3.6.5.5 – Saldo Inicial, a fim de vincular a conta antiga à nova e garantir o transporte correto dos saldos contábeis.

Esse processo é fundamental para assegurar a continuidade e integridade das informações contábeis entre competências.

Para instruções detalhadas sobre a execução da rotina, acesse o manual completo no link abaixo:
🔗 Manual – Rotina 3.6.5.5: Saldo Inicial

Outros Registros Auxiliares/Obrigatórios no SPED Contábil

As rotinas listadas abaixo são utilizadas para a inserção de registros auxiliares e obrigatórios na escrituração do SPED Contábil, conforme aplicável à realidade da empresa:

📌 3.6.2.6 – Tabela de Histórico Padronizado (Registro I075)

Este registro tem como objetivo facilitar e otimizar o preenchimento da escrituração contábil. A pessoa jurídica deve definir históricos padronizados que serão utilizados ao longo de todo o período da escrituração.
Importante destacar que os códigos cadastrados devem ser únicos dentro do período de apuração e utilizados exclusivamente conforme a padronização previamente definida.

📌 3.6.2.7 – Centro de Custos (Registro I100)

Este registro é obrigatório para todas as empresas que utilizam centros de custo na sua contabilidade, mesmo que eles não tenham sido aplicados nos registros I051 (Lançamentos Contábeis) e I052 (Lançamentos Contábeis com centro de custo).

Caso sua empresa utilize centros de custo, é fundamental revisar e manter atualizados os cadastros nesta rotina antes da geração do SPED Contábil.

Lançamentos Contábeis (Inserções)

Nesta etapa do processo, serão abordados os principais parâmetros para o preenchimento de um dos registros mais relevantes do SPED Contábil: o Registro I200 – Lançamentos Contábeis.

O sistema SAAM Auditoria oferece duas formas distintas para a inserção desses lançamentos, sendo os lançamentos básicos e os lançamentos via integrações.

Lançamentos Básicos

Essa abordagem é ideal para empresas que já possuem os dados dos lançamentos em planilhas ou que desejam realizar a inserção manual diretamente no sistema.

Acessar a rotina 3.6.2.9 - Lançamento Contábil (I200) e clicar na opção para realizar os lançamentos manuais:
Baixar a planilha padrão de importação, preencher os dados e importar de volta para o sistema:

Lançamentos via Integração

O SAAM também permite a geração automática dos lançamentos contábeis a partir de dados já existentes em outras obrigações acessórias ou documentos, como arquivos OFX, SPED Fiscal e SPED Contribuições.

Essas integrações inserem os dados diretamente no registro 3.6.2.9 – Lançamento Contábil (I200), otimizando o processo e reduzindo retrabalho.

Rotinas disponíveis para integração (acesse os manuais):

3.1.3.1 – OFX (extrato bancário);
3.1.3.2 – Planilha da Folha de Pagamento;
3.1.3.3 – Planilha de Pagamento de Fatura;
3.1.3.4 – Importação de Planilhas Diversas;
3.6.5.1 – Depreciação;
3.8 – Geração de Dados do SPED Contábil a partir do SPED Fiscal.

Lançamentos Contábeis (Conferências)

Após os lançamentos realizados, o usuário pode acessar a rotina 3.6.2.9 - Lançamento Contábil (I200) e conferir os lançamentos por meio da opção de “Relatórios”.

Relatórios Gerais

O sistema disponibiliza diversos relatórios contábeis que auxiliam na análise e conferência das informações lançadas na escrituração.

Para acessá-los, entre no módulo 3.7 – Relatórios Gerais e selecione os relatórios conforme as necessidades da empresa.

3.7.1 – Balancete: Permite configurar a visualização de acordo com filtros e parâmetros definidos pelo usuário.
3.7.3 – Balanço Patrimonial: Apresenta a posição patrimonial da empresa com base nas movimentações registradas.
3.7.4 – Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): Exibe o desempenho financeiro da empresa ao longo do período, evidenciando receitas, despesas e o resultado final.

Os relatórios acima são apenas alguns exemplos. Acesse o módulo 3.7 para explorar todos os relatórios disponíveis no sistema.

Encerramento das Contas de Resultado

3.4.3 - Gerar Informações:

Nesse processo é realizado o encerramento das contas de resultado, transferindo o saldos para a conta patrimonial.

Configure o periodo de acordo com o SPED e clique na opção processar.

Na situação abaixo, já existe a conta de encerramento(I200/I250).

Termo de Encerramento

3.6.3.8 - Termo de Encerramento (J900/J930)

J900: O registro fornece os dados do termo de encerramento da escrituração.
J930: O registro identifica os signatários da escrituração.

Geração dos Registros J100 (Balanço Patrimonial), J150 (DRE), I350/I355 (Contas de Resultado Antes do Encerramento) e I150/I155 (Saldos Periódicos)

A geração dos registros citados acima são feitos automaticamente no momento da geração do SPED Contábil pela rotina 3.2.1 - Gerar SPED Contábil. Basta configurar de acordo com o seu cenário e gerar o SPED.

Tambem é possivel gerar o encerramento das contas de resultado pela rotina 3.2.1, descartando a utilização da rotina 3.4.3.

Manual 35 - Criar um SPED Contábil (ECD) - v2