3.6.2.5 - I050 Plano de Contas

Passo 1 - Parametrização da Rotina

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Imagem 1 - Configurações.

Indicador da forma de escrituração contábil (I010) - Este campo se trata do I010, para realizar a importação de planilhas ou alimentar dados nela manualmente, este registro precisa ser informado, caso estiver vazio basta clicar no ícone no canto superior do lado direito para cadastrar o I010.

Clicando no botão de , irá abrir as configurações possíveis, nela consta duas tabelas de parametrização uma para Utilizar nos lançamentos contábeis e a outra Ocultar colunas (Tornar Invisíveis).

Utilizar nos lançamentos contábeis:

1º - Marcar / Desmarcar Todas as Opções Abaixo: Esta opção quando marcada, habilita a 2º e a 3º opções logo abaixo, e desmarcando desabilita as mesmas.

2º - Considerar “.” (ponto) na consulta do código: Marcando esta opção, as pesquisas referente aos códigos, deverão conter os pontos, ex: 1.01.01.

3º - Criar C. aglutinação (I052) a partir do Cód.. CTA (I050) Tipo 'A': Irá criar o I052 com base nos Códigos CTA do I050 onde as mesmas forem contas analíticas.

4º - Verificar se CTA está sendo usada nos demais períodos, durante a exclusão: Antes de excluir no plano de contas ele verifica se existe esse código em outro período.

5º - Sincronizar inserção de contas a partir de: Sincronizado com o período selecionado, ou seja, qualquer inserção realizada nesse período selecionado, irá refletir nos planos de contas subsequentes.

6º - Sincronizar alteração de contas a partir de: Sincronizado com o período selecionado, ou seja, qualquer alteração realizada nesse período selecionado, irá refletir nos planos de contas subsequentes.

7º - Sincronizar exclusão de contas a partir de: Sincronizado com o período selecionado, ou seja, qualquer exclusão realizada nesse período selecionado, irá refletir nos planos de contas subsequentes.

8º - Código plano referencial: Opcional para inserir no plano de contas, no padrão o campo fica vazio.

Passo 2 - Funções da Rotina.

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Imagem 2 - Funções da Rotina.

• - Adicionar dados manualmente na rotina.

• - Fazer alteração em lote no plano de contas.

• - Realizar edição dos dados no plano.

• - Salvar alterações realizadas.

• - Exclusão dos dados selecionados.

• - Extrair informações em Excel dos dados presente na Rotina.

• - Importar o plano de contas completo utilizando a planilha padrão.

• - Importar apenas as Contas Analíticas, conforme mostra na “Imagem 3”.

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Imagem 3 - Importação das Contas Analíticas.

• - Gerar a planilha padrão de importação.

• - Função de saldo por conta analíticas, Débito, Crédito e Saldo, conforme mostra na “imagem 4”

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Imagem 4 - Relatório de Saldo por Contas Analíticas.

• - Importar o plano de contas padrão conforme mostra na “imagem 5”.

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Imagem 5 - Plano de Contas Padrão.

- Função para sincronização das contas com um período referenciado, conforme mostra na “imagem 6”.

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Imagem 6 - Sincronizar Contas.

• - Opção de configuração para organizar o preenchimento correto das contas conforme o nível dela, como mostra na “imagem 7”.

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Imagem 7. Configuração Níveis das Contas.

- Função gerar um excel com as contas analíticas do I050 sem ter informado o I051 dela, pode extrair o relatório preencher alimentar a planilha padrão e reimportar para o sistema, conforme mostra na “imagem 8”.

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Imagem 8 - Importação/Exportar i051.

- Inserir o registro I052 utilizando o código da conta analítica do I050, de forma automática.

- Gerar código reduzido das contas automático.

- Função para realizar algumas validações no plano de contas referenciado, e necessário que o retorno de todos os parâmetros seja zero para evitar erros no validador, conforme mostra na “imagem 9”.

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Imagem 9 - Validar Erros e Divergências no Plano de Contas.

- Função de buscar o registro I051 de outro plano de contas, podendo ser da mesma base mais período diferente ou base diferente, conforme mostra na “imagem 10”.

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Imagem 10 - Buscar o Registro I051 de Outro Plano de Contas.