Antes de começarmos caso ainda não conheça o padrão de botões do SAAM Clique aqui.
Sumário:
Este manual visa demonstrar ao usuário sobre a rotina Controle de Obrigação que gerencia os arquivos SPED’s da empresa. Conforme os exemplos abaixo:
Prazo de entrega: Prazo interno, número de dias anteriores ao vencimento para cumprimento desta obrigação.
Prazo de vencimento: Vencimento propriamente dito da obrigação.
Status da obrigação, o sistema passa a controlar e monitorar todas as obrigações e o status em tempo real.
Método de alerta, caso o funcionário esqueça e alguma das suas obrigação chegue a vencer ele sera alertado ao entrar no sistema.
A rotina de Controle de Obrigações é divida em três sub-rotinas sendo elas
1º Controle de Obrigações:
Essa sub-rotina é de acesso exclusiva do usuário administrador ou gerente de uma das esfera ( Estadual, Federal ou municipal ), nela é possível realizar o cadastro das obrigações, como por exemplo Sped Fiscal, Contribuições, Contábil etc… Abaixo está uma imagem de exemplificação da sub-rotina.
Para realizar o cadastro de uma obrigação siga o passo a passo a seguir:
1º Clicar no botão Novo registro.
2º Preencher os campos Nome, Esfera, marcar as demais opções caso alguma delas se apliquem.
3º Clicar em Salvar.
4º Após salvar a obrigação devemos criar uma localização para ela clicando no botão Novo Registro da segunda área.
5º Preencher as informações.
6º Clicar em Salvar.
Abaixo está uma imagem de exemplificação da ação.
Após finalizar a obrigação esta pronta para ser usada.
2º Controle de Movimentação:
Essa sub-rotina é acessível para todos os usuários, porem cada usuário só consegue acompanhar as obrigações a qual foi lhe atribuído e a sua empresa referente, exceto o usuário administrador que consegue acompanhar todas as obrigações ao mesmo tempo.
Caso exista um usuário Gerente de uma determinada esfera ele poderá acompanhar somente as obrigações dessa esfera especifica.
Para realizamos o vinculo de um usuário a uma obrigação devemos realizar o passo a passo a seguir:
1º Selecionar a Data inicial e Final do período de apuração do sistema.
2º Clicar no botão Recarregar registro.
3º Clicar no botão Novo Registro.
4º Preencher informações.
5º Clicar no botão Salvar.
Abaixo está uma imagem que exemplifica a ação.
Para identificar o status de cada obrigação a rotina conta com a funcionalidade de etiqueta de cores conforme imagem abaixo.
Para facilitar o entendimento a imagem a baixo demostra a rotina com vários registros na visão do usuário Administrador.
Botões Específicos
A sub-rotina controle de obrigações conta com três botões conforme imagem abaixo.
1º Botão para verificar o histórico das obrigações selecionadas.
2º Botão Configuração para o limite de dias para alerta de obrigações vencidas.
3º Botão para detalhar as cores.
3º Controle do Calendário:
Essa sub-rotina trabalha com base nas obrigações cadastradas e vinculadas no controle de movimentação, abaixo está uma imagem de exemplificação da sub-rotina.
Se você clicar duas vezes sobre um dia do calendário e redirecionado para a sub-rotina Controle de obrigações nesse exato dia.
Caso alguma obrigação esteja fora do prazo o usuário recebera um notificação ao abrir o sistema, abaixo imagem de exemplificação.
Pronto Agora você já conhece a nova funcionalidade do SAAM! 😃
Autores:
Matheus Carvalho
Rodrigo Souza
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