Esse manual mostra como fazer a Manutenção de Usuários e Perfis, e é exclusivamente para o usuário que tenha o perfil de ADMINISTRADOR do sistema. O manual aborda o processo de cadastro de novos perfis e usuários.
Tenha certeza que você tem o perfil de administrador.
Vídeo:
https://youtu.be/xVlqtdqOkoE1ª Etapa: Criar um Perfil de Usuário
Primeiramente acesse a rotina 12.7 - Manutenção de Usuários e Perfis. Observe a imagem 1 para criar um perfil de Usuário. Veja a descrição dos campos passo a passo.
- Clique na aba Manutenção de perfis.
- Clique no botão de Incluir Perfil, informe o Nome no campo Perfil e insira uma descrição para o perfil que está sendo criado. Preenchido os campos, clique em no botão de salvar.
- Para selecionar as rotinas que o perfil terá acesso, marque a caixa de seleção para ativar ou deixe sem seleção para inativar módulo para aquele perfil. Vale ressaltar, que todos os usuários vinculados àquele perfil criado, terão acesso somente aquele módulos ativados.
- Para salvar as alterações, clique no botão Salvar.
Imagem 1: Criando perfil para os Usuários.
Caso precise excluir um perfil criado, basta clicar no perfil e clicar no botão Excluir Perfil.
Caso queira alterar um perfil, basta selecionar o perfil desejado e clicar no botão Alterar Perfil e fazer as devidas alterações.
2ª Etapa - Criar usuário
Se já houver o usuário criado, pule para o passo 3.
Dentro da rotina 12.7 acesse a aba de manutenção de usuário.
- Clique em "Incluir usuário“ na parte inferior para ser direcionado ao processo de criação.
Imagem 2: Tela de edição ou adição de usuário.
1º Nome Completo: Coloca o nome que será exibido no SAAM.
2º Login: O Usuário que será usado para acessar o SAAM ao executa-lo.
3º Senha: Coloque a senha para acessar o sistema.
4º Confirmação Senha: Confirme a senha que foi colocada no tópico 3.
5º Por padrão deixamos só a opção de “Alterar Senha” e “Habilitar Busca Automática”.
6° Horário de Uso: Vincular o Perfil criado na aba “Perfis de Horário de uso do SAAM”.
7° Pesq. base de dados: Selecionar bases de dados que o usuário terá acesso.
8° Perfil de Rotinas: Selecionar Perfis criado na aba “Perfis de Rotina” (Etapa 1ª)
3ª Etapa: Vincular o Usuário ao perfil criado
Para efetuar o vínculo de Usuário ao perfil criado, ou a um perfil existente, vamos observar alguns pontos da imagem 3.
- Clique na aba Manutenção de Usuários.
- Clique no Usuário que deseja alterar o Perfil e clique no botão "Alterar Usuário“.
- Na área de Perfil que o Usuário Será Inserido, remova o perfil selecionado e clicando no botão de menos.
- Clique no botão de mais e escolha o novo perfil de Usuário.
Imagem 3: Alterando perfil de usuário.
5ª Etapa (Opcional)
No quinto passo que é opcional vamos configurar o horário de uso do sistema para cada colaborador/departamento. Para facilitar dividiremos a aba de Perfis de Horário de Uso do SAAM em duas partes.
1ª Parte:
1° Perfil horário de uso: Inserir o nome do perfil para que possamos referenciar o mesmo no cadastro de usuários.
2° Dias da semana: Após o cadastro do perfil será liberado os dias da semana que iremos configurar os horários.
3° Horários de uso do sistema: Será inserido o horário que o administrador do sistema deseja que os colaboradores vinculados a esse perfil acessem o sistema.
2° Parte
Na segunda parte, faremos o registro das exclusões. Em resumo, o registro realizado nesta etapa 2 será uma exceção que anulará a regra cadastrada no passo 1. Por esse motivo, o cadastro será feito considerando os dias da semana, levando em conta feriados, sábados e domingos.
Para isso devemos cadastrar o perfil da nossa exclusão no passo 2, logo após deveremos voltar ao menu de Perfil de horário de Uso do passo 1 e vincular ao mesmo.
Agora vamos definir o data exata e o horário de uso do sistema. Caso queira repetir essa mesma exclusão nos próximos anos basta clicar na caixinha da coluna “Recorrente”.
Feito o cadastro agora vincularemos ao usuário cadastrado.
Para alteração em lote basta fazer o processo abaixo.
Segue algumas observações abaixo.
Ao tentar acessar o sistema em horário não permitido:
Ao se aproximar do horário pré-definido pelo administrador aparecerá a seguinte mensagem:
Um cronômetro foi adicionado para indicar ao usuário quanto tempo de uso ainda resta no sistema. Após o término da contagem, o sistema será encerrado.
Atualização 09/06/2020
Autor: Lucas Galvão
Revisão: Leonel Souza
Atualizado: Willian Tavares
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