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Resumo do manual 15:

  • Importe o arquivo SPED Contribuições através da rotina 2.1.1 (Importar Escrituração);

  • Acesse a rotina 2.7.3.2 e confira se as notas fiscais tem itens (C170), caso não tenha, importe os itens por meio da rotina 8.1;

  • Acesse a rotina 10.4.2 para analisar relatórios de comparação do SPED Fiscal x PIS/COFINS e verifique se existe alguma divergência entre os valores;

  • Acesse a rotina 10.4.1 caso seja encontrada alguma divergência no relatório de comparação apurado; acima. Através dessa rotina, será possível corrigir as divergências apontadas;

  • Acesse a rotina 2.7.1.3 - Apuração por CFOP - Essa rotina aponta relatórios relacionados aos CFOPs;

  • Abra a rotina 2.7.2.2 - Classificação dos Produtos com NCM de Acordo com a TIPI - A rotina analisa o CFOP e as suas descrições;

  • Após seguir os passos citados acima, abra a rotina 2.4.1 para realizar auditorias automáticas;

  • Após realizar as auditorias automáticas, acesse a rotina 2.4.2 para efetuar as correções automáticas no SPED Contribuições;

  • A rotina 2.7.4 oferece Conferências/Relatórios/Correções de Documentos Fiscais, o que permite realizar análises consistentes;

  • As rotinas da 2.6 tratam de cadastros e lançamentos e são muito importantes nesse processo. A rotina 2.6.7.1 é uma das mais utilizadas, pois é referente ao bloco M, apuração de PIS/COFINS, permitindo lançar ajustes;

  • Acesse os relatórios gerais da rotina 2.7 que são utilizados para conferência. A rotina 2.7.4 é uma das mais utilizadas, pois traz Conferência/Relatórios/Correções de Documentos Fiscais;

  • Acesse a rotina 2.4.4 - referente a Redução de ICMS da Base de Cálculo;

  • Por fim, acesse a rotina 2.2 e gere o SPED Contribuições.

Manual 15 completo:

Passo 1: Importar o arquivo SPED Contribuições entregue pelo cliente ou gerado pelo sistema de gestão da empresa através da rotina 2.1.1 (Importar Escrituração).

Dica: Confira com o seu sistema de gestão a possibilidade de gerar o SPED contribuições com itens. (wink)

Passo 2:  Vale ressaltar que a Legislação do SPED Contribuições exige que todas as notas fiscais devem ter seus itens (C170),por esse motivo confira se os itens estão presentes no arquivo contribuições por meio da rotina 2.7.3.2.

  • Caso o relatório retorne vazio continue no 4º Passo.

Passo 3: Caso o relatório retorne notas sem itens, utilize a rotina 8.1 para importação dos itens das notas de emissão própria. Vale lembrar que as informações do XML pode alterar as informações presente no SPED.

Passo 4: Compare os dados do SPED Fiscal e Contribuições através do cruzamento de informações utilizando a rotina 10.4.2.

  • É necessário o arquivo SPED fiscal da mesma competência importado para dentro do SAAM;

  • Esse cruzamento só ocorre com o arquivo SPED Fiscal importado na mesma base do SPED Contribuições, isto é, caso a empresa tenha a junção com outra filial o cruzamento não encontrará;

  • Para analisar as auditorias desse cruzamento, acesse a rotina 12.4.

Passo 5: Analise nosso relatório da rotina 2.7.1.3 - Apuração por CFOP, nele é possível classificado a apuração do Pis/Cofins agrupado por CFOP, CST e alíquota do seu arquivo SPED.

Imagem 3: Relatório 2.7.1.3 apuração Pis/Cofins

Quando o arquivo SPED Contribuições tem mais de uma empresa, indicamos utilizar a quarta opção.

Passo 6: Para analise de produtos com NCM, utilize a rotina 2.7.2.2 para a geração de um relatório classificando o produtos com NCM de acordo a TIPI.

Imagem 4: Relatório 2.7.2.2 - Classificação dos produtos com NCM de acordo com a TIPI

Passo 7: Audite o SPED utilizando a rotina 2.4.1.

Imagem 5: Auditorias automáticas.

Analise as advertências do registros C170, existe alertas relevantes.

Passo 8:  utilize a rotina 2.7.4 para realizar correções em lotes, conferência e elaborar relatórios personalizados. 2.7.4 - Conferência/Relatórios/Correções de Documentos Fiscais

Passo 9:  Consulte dados nas principais rotinas do SPED Contribuições

  • 2.6.1.1 - Reg. de Abertura do Arquivo (0000).

  • 2.6.1.4 - Regime de Apuração (0110). 2.6.1.4 - Regime de Apuração (0110)

  • 2.6.1.10 - Produtos e Serviços (0200).

  • 2.6.1.15 - Composição das Receitas do Período (0900). 2.6.1.15 - Composição das Receitas do Período (0900)

  • 2.6.2.2 - Notas de Prestação de Serviços (A100).

  • 2.6.3.2 - Notas Fiscais (C100)

  • 2.6.3.3 - Consolidação de NF-e - Vendas (C180)

  • 2.6.4.2 - Notas Fiscais de Transporte (D100)

  • 2.6.5.2 - Demais Doc. e Oper. Geradoras de Contribuição e Créditos (F100)

  • 2.6.5.3 - Bens Incorp. ao Ativo Imob. - Créditos com Base em Depreciação/Amortização (F120)

  • 2.6.7.1 - Apuração PIS/COFINS

Passo 10:  Use as rotinas abaixo para gerar relatórios:

  • 2.7.1.1 - Resumo da Apuração

  • 2.7.1.2 - Apuração por CST

  • 2.7.1.3 - Apuração por CFOP (Dica: Quarta opção) - Essa rotina aponta relatórios relacionados aos CFOPs

  • 2.7.2.2 - Classificação dos Produtos com NCM de Acordo com a TIPI - A rotina analisa o CFOP e as suas descrições

  • 2.4.1 - auditorias automáticas

  • 2.4.2 - realizar correções automáticas

  • 2.7.2.1 - Alíquotas e CST de PIS/COFINS na Entrada/Saída

  • 2.7.4 - Conferência/Relatórios/Correções de Documentos Fiscais

Passo 11:  Para efetuar a redução do ICMS da Base de Cálculo utilize a rotina 2.4.4.

Passo 12: Gere o SPED Contribuições na rotina 2.2 e valide no PVA. 

Pronto agora você já tem um Sped Contribuições auditado!

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