Corrigir exibição de numeração longas EX: Chave de acesso em arquivos CSV

Esse manual tem como objetivo auxiliar você a como resolver o problema de exibição de grande quantidade de caracteres numéricos de arquivos CSV gerados no SAAM, como por exemplo a chave de acesso de notas fiscais, CNPJ, Inscrição estadual entre outros campos. Esse problema ocorre devido o excel aceitar somente 7 caracteres numéricos, quando esse numero é ultrapasso ele converte o valor em uma notação cientifica, dificultando nosso trabalho no dia a dia.

Abaixo esta o passo a passo para resolver esse problema:

1º PASSO: Gerar um arquivo CSV. (No exemplo vamos gerar o arquivo na rotina 1.7.8 por questão didática, mas você pode gerar o arquivos em qualquer rotina do SAAM).

1.1 Apos clicar no botão de geração do CVS, selecione o local onde o relatório será salvo e clique em abrir.

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2º PASSO: Após gerar o relatório CSV ele será exibido para você no Excel. A imagem abaixo mostra como é exibido a coluna Chave NF-e, a mesma está com uma numeração estranha.

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Para corrigir a numeração Continue com o passo a passo.

3º PASSO: Use a combinação de teclas Ctrl+O para abrir uma nova janela do Excel.

4º PASSO: Na nova janela clique na aba DADOS, e faça os seguintes passos:

4.1 Na aba DADOS clique em DE TEXTO da seção Obter Dados Externos.

4.2 Após clicar vai uma janela, nela devemos selecionar o arquivo CSV que geramos no SAAM.

5º PASSO: Apos selecionar o arquivo será aberta uma janela de configuração da importação. Nela vamos aplicar as seguintes configurações:

5.1 Na primeira janela devemos deixá-la configurada da seguinte forma:

5.2 Na segunda Janela devemos deixar marcado somente a opção Ponto e Vírgula:

5.3 Na terceira janela devemos clicar na coluna que desejamos corrigir, nesse exemplo vamos corrigir a coluna chave da NF-e, depois devemos marcar na opção TEXTO e clicar em concluir.

5.4 Uma ultima janela será aberta, basta clicarmos na opção OK.

Após clicar em ok vai ser aberto uma planilha com a coluna corrigida.