12.13 - Configurar E-mail (Download automático de notas por e-mail)

Rotina desenvolvida com a finalidade de fazer o download tanto de NF-e quanto CT-e, que são enviados por e-mail.

Para usar a rotina precisa ser feito uma serie de configurações, primeiramente com a configuração do e-mail, para isso basta clicar no ícone marcado com a setinha vermelha

2º Configuração do E-mail e de seu tipo

• Coloque o e-mail que irá receber os XMLs, juntamente com a senha

• Selecione o tipo de conta (IMAP ou POP) e preencha o servidor de entrada e saída, também a porta.

• Clique no botão "Testar Conexão com Email"

Se todos os campos forem preenchidos de forma correta, irá aparecer a seguinte mensagens:

• OBS.: Se os campos estiverem preenchidos corretamente, desmarque a opção "Ativar S" e tente novamente realizar a conexão com e-mail.

• OBS.1: IMAP = O protocolo IMAP é sempre usado para sincronização das mensagens no servidor.  A sigla significa Internet Message Access Protocol. Por exemplo, quando você abre seu aplicativo de mensagens, este por sua vez usa o IMAP para sincronizar e lhe mostrar as mensagens de e-mail.
  POP = O protocolo POP3 é usado para recebimento de e-mails, assim como o IMAP. Sua sigla significa Post Office Protocol. O cliente pode fazer a escolha entre IMAP e POP3. No entanto, eles possuem uma diferença. O POP3 baixa as mensagens e as apaga do servidor. Enquanto isso, o IMAP sempre mantem cópia das mensagens no servidor.

• OBS.2: No final do manual estará um lista com os Servidores, portas e provedores

3º Tempo de Consulta

Essa parte é responsável por fazer a consulta diretamente no seu e-mail, para saber se recebeu algum arquivo XML

• Coloque de quanto em quanto tempo será realizada essa consulta

• Clique em "Atualizar Maquina" para colocar o computador responsável pela busca

• Seleciona o dia em que irá começar a consulta para download dos XMLs

• OBS.: Caso não queria baixar os XMLs e receber somente a notificação, desmarque os campos "Baixar NF-e" e "Baixar CT-e"

• OBS.2: Se quiser também pode mudar a mensagem de pasta no próprio e-mail, basta selecionar "Mover Email" e escolher a pasta que deseja que seja redirecionado.

4º Configurando diretório

• Selecione o diretório onde será salvo os XMLs

• Selecione a forma em que os XMLs serão salvos e também escolha se ele vai ser salvo com a numeração da chave ou número da NFe/Ct-e.

Feito as configurações basta clicar no ícone

5º Dados da Empresa

• Para fazer a consulta correta no e-mail é preciso cadastrar a empresa, inserindo o CNPJ e o Nome

• OBS.: Um detalhe importante para o funcionamento da rotina é, o certificado da empresa está configurado na 12.3. Para entender como configurar o certificado Clique Aqui !

Após toda a configuração correta e configuração do certificado, caso não esteja configurado, a rotina entrará em funcionamento consultando o e-mail para saber se recebeu algum arquivo XML. Irá aparecer a seguinte imagem de acordo com o tempo que foi configurado.

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