Rotina 8.6 - Importação de XML emissão própria

O passo a passo a seguir tem como objetivo indicar o procedimento comum para importações de Notas Fiscais Eletrônicas ou itens de nota. A rotina 8.6 foi desenvolvida de uma forma diferente da 8.1 (que tem a mesma finalidade), de modo que a importação por ela é mais rápida, mas com menos detalhes do que a rotina 8.1.

1. Acessar a rotina

2. Importar os XML's de emissão própria

3. Inserir as notas/itens no arquivo SPED Fiscal

4. Conferir se existem notas sem itens nas rotinas nas rotinas 1.7.3.1.1 e 1.7.3.1.2

1 - Acessar a rotina

Acesse-a como qualquer outra, digitando o número dela no canto inferior à direita da tela, ou pela árvore do sistema à esquerda.

A imagem a seguir mostra a tela principal e destaca as principais funções contidas nela.

Imagem 1. Tela principal da rotina 8.6 e botões mais utilizados.

Legenda de botões destacados:

1. Excluir notas selecionadas (exclui apenas da rotina).

2. Excluir todos os registros Importados (exclui apenas da rotina).

3. Importar XML de NFº por Diretório.

4. Importar XML de NFº por Arquivo.

5. Inserir notas | Itens no arquivo SPED Fiscal.

6. Sair.

2 - Importar os XML's de emissão própria

Para isso podemos importar eles de duas formas:

1º - Individualmente (Botão 4). Esse método é usado quando se deseja importar alguns XML específicos.

2º - Por Diretório (Botão 3). Mais recomendado, pois garante que nenhum XML fique de fora.

Após apontar o Diretório onde se encontram os XML's e apertar o botão abrir, serão carregados os dados nos campos Nota | Itens.

3 - Inserir as notas/itens no arquivo SPED Fiscal

Para isso devemos clicar o 5º botão, que tem o símbolo do SPED. Irá abrir uma nova janela, e nela deve ser informado o período o qual deseja-se inserir as notas/itens. Depois de informar o período é só processar. Abaixo exemplo dessa ação.

Imagem 2. Inserção dos registros importados, no SPED Fiscal.

Depois disso, os XMLs de emissão própria foram inseridos no arquivo SPED Fiscal.

4 - Conferir se existem notas sem itens nas rotinas

• Notas sem Itens > 1.7.3.1.1 - Entrada

• Notas sem Itens > 1.7.3.1.2 - Saída

Dependendo da operação que estiver realizando, pode ser que os itens sejam necessários nas notas. Neste caso, se o relatório exibir notas sem itens, localize os XML’s que faltam e refaça o processo. Se o relatório retornar vazio, significa que todas as notas têm itens.

Agora você conheceu um pouco da rotina Rotina 8.6 - Importação de XML emissão própria.

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