Introdução
A rotina 6.5 tem como objetivo principal unificar e automatizar os processos tributários relacionados ao SPED Fiscal, SPED Contribuições e outras obrigações tributárias oferecendo uma solução completa e centralizada para empresas, grupos e contabilidades.
Características-chave da rotina:
Centralização: Reúne em um único local todas as informações e cálculos tributários.
Versatilidade: Adapta-se às necessidades de diferentes tipos de empresas e grupos.
Automatização: Simplifica processos manuais e reduz a possibilidade de erros.
Suporte ao dia a dia: Facilita o trabalho de empresas, grupos e contabilidades.
Estrutura da rotina
Aba Tributação
A aba Tributação é o ponto central para configurar e gerenciar as regras tributárias aplicadas aos documentos fiscais. Nela, você encontrará as seguintes opções:
Entrada: Configura as regras tributárias para as operações de entrada de mercadorias ou serviços.
Saída: Configura as regras tributárias para as operações de saída de mercadorias ou serviços.
Participantes exceção: Permite cadastrar e gerenciar os exceções dos participantes das operações (clientes, fornecedores, etc.), associando-os às regras tributárias específicas.
Aba Análise
A aba Análise é destinada à análise dos resultados dos processos tributários. Nela, você pode acompanhar o histórico dos processos, gerar relatórios e identificar possíveis inconsistências. As funcionalidades disponíveis nessa aba incluem:
SPED Fiscal: Permite analisar os aspectos fiscais das operações, como a aplicação das alíquotas corretas e o cálculo dos impostos.
SPED Contribuições: Em breve, essa funcionalidade estará disponível, permitindo analisar as contribuições sociais e outras contribuições incidentes sobre as operações.
Integração da Rotina 6.5: Conectando seus Sistemas
Para facilitar a manutenção de figuras tributárias, o SAAM contem integração da tributação, facilitando a coleta da tributação da entrada, saida e exceção;
Camadas
A capacidade de personalizar a tributação por camadas é um diferencial significativo da rotina 6.5, permitindo uma grande flexibilidade na configuração dos cálculos tributários. Essa abordagem hierárquica garante que as regras mais específicas sejam aplicadas primeiro, e as regras mais genéricas sejam utilizadas como um "fallback" quando não houver regras mais específicas disponíveis.
Pontos-chave da personalização por camadas:
Múltiplas camadas: A rotina permite a criação de diversas camadas de personalização, desde o nível mais específico (produto, fornecedor, NCM) até o nível mais genérico (estado, tipo de operação).
Hierarquia: As camadas são processadas em uma ordem predefinida, do mais específico para o mais geral.
Flexibilidade: Permite adaptar a tributação a diferentes cenários e produtos.
Clique aqui e acesse a ultima versão de camadas disponíveis.
2. Casos de Uso Detalhados:
Cenários comuns: Descrever exemplos práticos de como a rotina é utilizada em diferentes situações (ex: cálculo de ICMS para uma venda interestadual, apuração de PIS/COFINS para uma importação).
Fluxos de dados: Detalhar o caminho percorrido pelos dados dentro da rotina em cada cenário.
3. Relatórios Gerados:
Tipos de relatórios: Listar os diferentes tipos de relatórios gerados pela rotina (ex: livro fiscal, SPED Fiscal, demonstrativo de apuração de tributos).
Conteúdo dos relatórios: Detalhar as informações contidas em cada relatório.
Formato dos relatórios: Especificar os formatos disponíveis (PDF, Excel, etc.).
4. Configurações da Rotina:
Parâmetros: Listar os parâmetros que podem ser configurados pelo usuário e seus impactos na execução da rotina.
Valores padrão: Indicar os valores padrão para cada parâmetro.
5. Tratamento de Erros e Exceções:
Mensagens de erro: Definir as mensagens de erro que podem ser geradas pela rotina e suas causas.
Procedimentos de correção: Indicar como corrigir os erros mais comuns.
Exemplo de Caso de Uso:
Cenário: Cálculo do ICMS para uma venda interestadual.
Coleta dos dados: A rotina coleta os dados da nota fiscal eletrônica (NF-e) do Winthor, incluindo informações sobre o produto, o cliente, a alíquota do ICMS e o CFOP.
Consulta à tabela de alíquotas: A rotina consulta a tabela de alíquotas para determinar a alíquota aplicável à operação.
Cálculo do ICMS: A rotina calcula o valor do ICMS a ser recolhido, aplicando a alíquota sobre a base de cálculo.
Geração do registro do SPED Fiscal: A rotina gera o registro do SPED Fiscal correspondente à operação, incluindo todas as informações necessárias.
Gravação dos dados: Os dados calculados e os registros do SPED Fiscal são gravados no banco de dados da rotina.
Observações Adicionais:
Nível de detalhe: O nível de detalhe da documentação deve ser ajustado ao público-alvo. Para usuários técnicos, é importante detalhar os aspectos técnicos da rotina. Para usuários finais, o foco deve estar nas funcionalidades e nos procedimentos de utilização.
Formato da documentação: A documentação pode ser organizada em um manual completo, com capítulos para cada tópico, ou em um conjunto de documentos menores, como guias de usuário e manuais técnicos.
Ferramentas de documentação: Utilize ferramentas como o Confluence ou o Markdown para facilitar a criação e a manutenção da documentação.
Vídeo pratico
https://youtube.com/live/7k58BqdPNnUPasso a passo
Perguntas e respostas
Anexo I - Busca de XMLs automática da rotina 11.3.2
Para auditorias de cruzamento com o XML, a rotina 6.1 tem um mecanismo que busca o XML na rotina 11.3.2 ou 8.2 automaticamente! Vale lembrar que essa busca é realizada apenas para notas de terceiro.
Autor
Jhonatan P. Nascimento
0 Comments