Esse manual visa demonstrar como é realizada a configuração do certificado digital no SAAM.
Vídeo:
https://youtu.be/g-CJk6CUvjQ1 - Para Windows
Primeiramente, instale o certificado digital no Windows. Depois, para configurar o certificado no SAAM, acesse a rotina 12.3.
1º PASSO: Clicar no botão Novo Cadastro de Certificado, ou clique duas vezes no certificado que já estiver instalado e quiser modificar.
Imagem 1.1. Tela de Configurar Certificado Digital.
2º PASSO: Na janela que abriu, clique na opção Sim do campo Utilizar Certificado Instalado no Windows, conforme imagem 3, mesmo se já estiver marcada.
Imagem 1.2. Tela da rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital
3º PASSO: Na janela que abriu selecione o certificado desejado. Aplique o filtro de CNPJ ou nome da empresa para facilitar a localização do certificado. Após localizá-lo, clique nele duas vezes, ou em Carregar Certificado com o certificado selecionado,
Imagem 1.3. Buscando certificados já instalados no computador.
4º PASSO: Com os dados do certificado carregados no SAAM, devemos clicar na aba Configurar Busca de XML na receita, conforme imagem 5.
Imagem 1.4. Configurar busca XML na Receita.
5º PASSO: Marque as opções destacadas na imagem 1.5, depois clique em salvar.
Imagem 1.5. Configuração da aba Busca de XML
Após clicar em Salvar seu certificado está configurado 😃.
2 - Linux
Para configurar o certificado no SAAM devemos acessar a rotina 12.3 digitando o número dela no canto inferior direito da tela, ou pela árvore do sistema à esquerda na parte superior da tela.
1º PASSO: Clicar no botão Novo Cadastro de Certificado, ou clique duas vezes no certificado que já estiver instalado e quiser modificar.
2º PASSO: Na janela que abriu, vamos clicar na opção NÃO do campo Utilizar Certificado Instalado no Windows.
3º PASSO: Clique no botão Buscar, e clique em Browser na tela que se abrir, selecione o certificado da empresa em questão, depois preencha os campos NOME, CNPJ, TIPO DE CERTIFICADO e SENHA. Abaixo imagem de exemplificação.
As setas indicam as informações a serem preenchidas
4º PASSO: Com os dados do certificado informados no SAAM, devemos clicar na aba Configurar Busca de XML na receita.
5º PASSO: Marque as opções destacadas na imagem 2.8, depois clique em salvar.
As marcações utilizadas acima é o básico para busca de notas automático para busca de notas.
Após clicar em Salvar seu certificado está configurado 😃.
3 - SAAM Web
Para configurar o certificado no SAAM devemos acessar a rotina 12.3 digitando o número dela no canto inferior direito da tela, ou pela árvore do sistema à esquerda na parte superior da tela.
1º PASSO: Clicar no botão Novo Cadastro de Certificado, ou clique duas vezes no certificado que já estiver instalado e quiser modificar.
2º PASSO: Na janela que abriu, vamos clicar na opção NÃO do campo Utilizar Certificado Instalado no Windows, conforme imagem 3.
3º PASSO: Clique no botão Buscar e selecione o certificado da empresa em questão, depois preencha os campos NOME, CNPJ, TIPO DE CERTIFICADO e SENHA. Abaixo imagem de exemplificação.
4º PASSO: Com os dados do certificado informados no SAAM, devemos clicar na aba Configurar Busca de XML na receita, conforme imagem 5.
5º PASSO: Marque as opções destacadas na imagem 3.6, depois clique em salvar.
1º - Utilizar esse Certificado para as seguintes situações abaixo: Sim, é essa opção que ativa o certificado;
2º - Robotização - Consultar Documentos do SPED Fiscal Automat. dos Últimos 180 dias (6 meses): Ativa, essa opção auxiliará e automatizará um procedimento feito no SPED Fiscal;
3º - Robotização - consultar Documentos do Repositório de XML - 11.3.2 Automat. dos Últimos 90 dias: Ativa, essa opção garante que as XML no SAAM esteja com a mesma situação que na SEFAZ;
4º - Habilitar o Recebimento (Manual, Automático ou via E-mail) de XML para esse Certificado: Sim. Coloque como Automático;
Atenção: Apena um sistema pode realizar consulta no WebService dentro de um período de 60 minutos, de acordo com Nota Técnica 2018.002, que visa regulamentar como e quando as sanções do chamado “Consumo Indevido” devem ser aplicados. Atenção, para colocar o SAAM para baixar XML de forma automática, o usuário deve validar que NÃO EXISTE NENHUM outro sistema tomando serviço com o certificado da empresa no WebService.
5º - Limitar horário de busca: Caso o usuário deseja que o SAAM realize consultas automáticas dentro de um certo período de tempo. Ex.: 22:00 até 05:00 Horas. (O SAAM considera o horário de Brasília);
6º - Registrar Evento de Ciência e fazer Download (XML) automático dos Documentos Eletrônicos Encontrados?: Sim, sem a ciência a receita não libera o XML para download.
Autor: Rodrigo Souza
Atualizado: Willian Tavares
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