Para execução correta desta rotina e manual, é preciso ter um arquivo SPED Fiscal importado e alimentado com Notas Fiscais, conhecimento de transporte, etc.
É necessário também, habilitar os campos, configurar os dias para busca e se não tiver SPED importado, importar a partir das notas que estão no SPED o SAAM vai consultar.
Passo 1 - Acessar a rotina 12.3 e configurar o robô referente a 11.3.1.
Primeiramente, vamos acessar a rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital e acessar a Aba Configurar Busca XML na Receita.
Na imagem 1, a caixa quando selecionada, irá ativar a robotização para a consulta de documentos do SPED Fiscal automático dos últimos 180 dias ou pode ser configurado em um menor período de tempo.
Passo 2 - Configurar o robô referente a 11.3.2.
Na imagem abaixo, a parte destacada, quando selecionada, irá verificar o status das notas da rotina 11.3.2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos e conferir se está com o mesmo status que está no SEFAZ.
No campo “Quantidade de dias que os Docs serão consultados de forma retroativa” deve ser informado quantos dias será consultado. Caso opte por informar dia superior a 8 dias, entre em contato com o Suporte SAAM.
Passo 3 - Conferir se o robô já está em funcionamento.
Na imagem 3, podemos notar que na coluna “observação”, algumas notas foram consultadas pelo Robô (conforme foi configurado na rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital) destacado com a marcação em vermelho.
A seção destacada em azul, mostra as notas que usava o método usado anteriormente e a parte branca foi consultada pelo método utilizado anteriormente, ou seja, essas notas não foram consultadas com o uso do Robô.
Caso abra a rotina e apareça uma mensagem de “Robô Consultando!”, deve-se aguardar finalizar a consulta. Este processo pode ser demorado. A métrica para mensurar o tempo é baseado na quantidade de notas que está sendo consultado, ou seja, se houver uma maior quantidade de notas sendo consultada, esse processo pode tomar um tempo maior.
Pronto! Agora você está está por dentro da rotina de como fazer a robotização da rotina no SAAM.
Caso tenha alguma dúvida entre em contato com nossa equipe de suporte clicando aqui. Será um prazer atendê-lo.
Autor:
Beatriz Araújo
Revisão:
Carlos Roberto e Lucas Galvão
Atualização:
Genésio Barros
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