1.7.8 - Geração de Relatórios e Correções de Erros no SPED

Rotina 1.7.8 (Conferência/Relatórios/Correções de Documentos Fiscais)

Essa rotina tem como objetivo auxiliar o usuário durante o processo de auditorias, correções e conferências dos documentos. Ela reúne as informações de diversos registros em uma tela só, como o C100, C500, D100, D500 e seus respectivos analíticos, e os itens das notas (C170).

1) Configurações, dicas e detalhes da rotina:

Período: É recomendável que selecione um período de tempo curto, dependendo da quantidade de registros que possua, para que o sistema não fique muito lento.

Tipo de operação/emissão: Selecione as caixinhas com base nas notas que deseja visualizar na rotina.

Limite por página: Dependendo do seu computador, as linhas limite por página podem causar lentidão. Vá testando de acordo com as suas configurações para encontrar a melhor para você. O padrão é 10.000 linhas por página.

Imagem 1. Limite de linhas por página.

Dependendo do limite que colocar, você precisará passar as páginas para visualizar e editar as notas. Algumas pesquisas em filtros podem não trazer todos os resultados por conta desta divisão de páginas, mas ela é necessária para que o carregamento de dados não trave a rotina.

Caso ainda queira realizar um filtro em uma página somente, deverá inserir todas as notas em uma página, basta realizar o procedimento abaixo(Lembrando que uma quantidade muito grande de notas por página, pode causar a lentidão da busca e dos filtros).

• Veja o total de notas na rotina

• Coloque um valor superior no limite por páginas.

• Salve no botão

  

  e recarregue no botão de

  

Alguns botões:

-Aba das notas

Imagem 2. Botões da aba de Documentos Fiscais.

1. Excluir as notas e seus registros filhos.

2. Transportar as notas selecionadas entre os meses importados.

3. Gerar o Excel da tabela.

4. Gerar o arquivo CSV da tabela

5. Gerar o arquivo CSV de todos os dados - Todas as páginas.

-Aba dos itens

Imagem 3. Botões da aba de Itens das Notas.

1. Edição automática

2. Gerar ajuste no item selecionado (C195/C197)

3. Transportar as notas selecionadas para a rotina de manifestação (11.3.3)

4. Filtros extras

2) Cenários

Nessa rotina aplicamos os conceitos dos Cenários, que mais detalhadamente seriam a junção do layout com os filtros de buscas configurados. Isto é, você poderá configurar quais campos quer visualizar na grade, e poderá também deixar filtros pré-estabelecidos.

1) Criação

Para criar um novo cenário basta clicar no botão de 'Mais' localizado no canto superior direito, conforme podemos observar na figura abaixo.

Imagem 4. Botão para criar um novo cenário.

Defina um nome para esse novo cenário, e depois clique no botão de 'V'.

Após definir o nome, podemos organizar o layout clicando no botão de um olho, conforme ilustrado na figura.

Imagem 5. Botão de olho para configurar colunas visíveis no cenário criado.

Ao clicar no olho aparecerá uma tela para escolher as colunas que serão visíveis no cenário que está sendo configurado. Ao finalizar basta clicar no botão de check () para salvar.

Imagem 6. Tela de configuração das colunas vidsíveis no cenário.

Por fim, salve este cenário clicando no botão de salvar ao lado do nome dele.

Imagem 7. Salvar configuração do cenário.

2) Alteração do cenário

Para alteração de um cenário basta clicar no botão de lápis do lado do nome dele, conforme apresentado na figura abaixo.

Imagem 8. Botão para edição de um cenário.

Durante a alteração podemos organizar as colunas visíveis ou mudar o nome do cenário. Já os filtros, podem ser alterados a qualquer momento durante a utilização da rotina.

Os filtros são configurações de buscas que podem ser programadas nos cenários, e cada cenário pode ter os seus próprios filtros. Um exemplo está abaixo:

Imagem 9. Exemplo de filtro no campo de CST ICMS.

Verifique o filtro criado. Nesse caso, foi criado um filtro buscando todas as notas que tem o CTS de ICMS igual a 000 ou 020.

Salve o(s) filtro(s) do cenário clicando no botão de salvar, conforme ilustrado abaixo, para que ele fique sempre disponível quando abrir a rotina

Imagem 10. Salvar filtros para aparecerem quando a rotina for aberta.

Caso queira cancelar algum filtro, desmarque a opção do mesmo no painel inferior:

Imagem 10. Filtros aplicados na rotina.

Feito isso, clique em salvar na lateral do painel, e depois em reload , e os filtros serão removidos.

3) Edição de dados

Alteração em Lote

Para realizar uma alteração em lote, primeiro é preciso selecionar as linhas que serão alteradas
(Ctrl+A para selecionar todas).

Após selecionar, clique no lápis amarelo no menu de botões.

Imagem 11. Lápis amarelo (ou lápis mágico) para edição em lote.

Aparecerá uma tela com os campos que estão visíveis na grade. Atribua os valores que deseja inserir em todas as linhas selecionadas e em seguida clique no botão de salvar conforme ilustrado abaixo pela setinha verde.

Imagem 12. Tela de alteração em lote de registros.

Se estiver sido constatada alguma incompatibilidade, antes de fechar a tela e deseje reverter a alteração, basta clicar no botão indicado pela setinha vermelha. Senão, é só clicar em salvar e fechar a tela de edição.

Alteração avançada

Há também outra forma de edição que envolve alteração de campos de acordo com outros campos já existentes na Escrituração - disponível apenas para a aba de itens. Por exemplo, você consegue alterar a base de cálculo do ICMS de acordo com o valor do item - o desconto.

O botão de lápis vermelho possui algumas alterações automáticas de acordo com os dados que têm no SPED.

Obs.: Tenha cuidado com estas alterações, pois elas são de difícil reversão. Indico gerar um backup do arquivo antes (rotina 1.1.2) com a opção de “gerar itens de notas modelo 65” marcada. Confira:

Imagem 12. Lápis vermelho para alterações avançadas.