36 - Criar SPED Contábil a partir de dados anteriores

“Importação de um SPED ECD (Contábil) com dados (Saldo anterior/Contas) de outro período.”

Este manual visa mostrar o passo a passo para iniciar um SPED Contábil a partir de um SPED anterior, aproveitando alguns dados como o saldo anterior e as contas.

1) Importar o SPED Contábil - Rotina 3.1.1

Importe o SPED anterior através da rotina 3.1.1.

Para a importação no SAAM, é preferível que o arquivo seja gerado com a classificação ao invés do código reduzido, pois o sistema consegue gerar o código reduzido posteriormente através da classificação, mas o contrário não.

2) Gerar/Criar o período novo - Rotina 3.6.1.1

Quando já tem registros de abertura do arquivo anteriores, basta clicar na engrenagem que será criado outro registro com os mesmos dados, porém com a data posterior. Os dados de Planos de Conta também serão copiados para o novo período.

3) Excluir plano de contas anterior - Rotina 3.6.2.5

Ao gerar o novo período, alguns registros filhos serão gerados a partir dos anteriores. Para substituir o plano de contas que foi gerado de acordo com o SPED anterior:

1. Selecione o novo período na parte superior da rotina

2. Selecione todos os itens do plano de contas (Ctrl+A)

3. Clique em excluir com todos selecionados

Os registros serão incluídos novamente (passo seguinte).

4) Importar o plano de contas padrão

Ainda na rotina 3.6.2.5, clique no botão de seta verde apontada para baixo, para importar o plano de contas padrão (ele deve estar presente na rotina 3.6.5.4)

5) Saldos finais do período passado - Rotina 3.6.2.8

Gerar a planilha com os saldos finais do período passado na rotina 3.6.2.8

Obs.: Caso utilize Conta Reduzida, marque a opção dela em Configurações.

1. Clique no botão de engrenagem indicado na parte superior

2. Selecione o período em que se encontram os últimos saldos da empresa anterior

3. Selecione o CNPJ

4. Clique no botão Buscar para importar os saldos para a rotina

6) (OPCIONAL) É possível vincular as contas pela própria rotina 3.6.2.8

Dica: Para o preenchimento das contas, você pode fazer o uso de uma planilha padrão.

7) Inserir saldos anteriores

Tendo as contas preenchidas, clique no botão de engrenagem indicado para inserir os saldos anteriores no período iniciado. E por fim clique em Salvar.

“ Manual 36 - Importação de SPED ECD com dados de outra contabilidade “