Essa manual visa instruir o usuário ativar a robotização para identificar divergência entre notas do SPED e SEFAZ.
Para execução correta desta rotina e manual, é preciso ter um arquivo SPED Fiscal importado e alimentado com Notas Fiscais, conhecimento de transporte, etc.
É necessário também, habilitar os campos, configurar os dias para busca.
Passo 1 - Acessar a rotina 12.3 e configurar o robô referente a 11.3.1.
Primeiramente, vamos acessar a rotina 12.3-Configurar Busca Xml na Receita e acessar a Aba Configurar Busca XML na Receita.
Na imagem 1, a parte destacada, irá ativar a robotização para a consulta de documentos do SPED Fiscal automático dos últimos 180 dias ou pode ser configurado em um menor período de tempo.
Passo 2 - Configurar o robô referente a 11.3.2.
Na imagem abaixo, a parte destacada, quando selecionada, irá verificar o status das notas da rotina 11.3.2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos e conferir se está com o mesmo status que está no SEFAZ.
No campo “Quantidade de dias que os Docs serão consultados de forma retroativa” deve ser informado quantos dias será consultado. Caso opte por informar dia superior a 8 dias, entre em contato com o Suporte SAAM.
Passo 3 - Conferir se o robô já está em funcionamento.
Na imagem 3, podemos notar que na coluna “observação”, algumas notas foram “Consultadas pelo Robô” (conforme foi configurado na rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital) destacado com a marcação em vermelho.
A seção destacada em azul, mostra as notas que usavam o método anterior (consulta manual) e a parte branca ainda não foi consultada, necessitando iniciar a consulta.
Caso abra a rotina e apareça uma mensagem de “Robô Consultando!”, deve-se aguardar finalizar a consulta. Este processo pode ser demorado. A métrica para mensurar o tempo é baseado na quantidade de notas que está sendo consultado, ou seja, se houver uma maior quantidade de notas sendo consultada, esse processo pode tomar um tempo maior.
Pronto! Agora você está está por dentro da rotina de como fazer a robotização da rotina no SAAM.
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Autor:
Beatriz Araújo
Revisão:
Carlos Roberto e Lucas Galvão
Atualização:
Genésio Barros
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