Para execução correta desta rotina e manual, é preciso ter um arquivo SPED Fiscal importado e alimentado com Notas Fiscais, conhecimento de transporte, etc.
É necessário também, habilitar os campos, configurar os dias para busca e se não tiver SPED importado, importar a partir das notas que estão no SPED o SAAM vai consultar.
- Como habilitar a funcionalidade de fazer a consulta de status das notas automaticamente?
Primeiramente, vamos acessar a rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital e acessar a Aba Configurar Busca XML na Receita.
Na imagem 1, a caixa quando selecionada, irá ativar a robotização para a consulta de documentos do SPED Fiscal automático dos últimos 180 dias ou pode ser configurado em um menor período de tempo.
Imagem 1: Rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital.
Na imagem abaixo, a parte destacada, quando selecionada, irá verificar o status das notas da rotina 11.3.2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos e conferir se está com o mesmo status que está no SEFAZ.
Imagem 2: Rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital.
No campo “*Quantidade de dias que os Docs serão consultados de forma retroativa”) deve ser informado quantos dias será consultado. Caso opte por informar dia superior a 8 dias, entre em contato com o Suporte SAAM.
Na imagem 3, podemos notar que na coluna “observação”, algumas notas foram consultadas pelo Robô (conforme foi configurado na rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital) destacado com a marcação em vermelho.
A seção destacada em azul, mostra as notas que usava o método usado anteriormente e a parte branca foi consultada pelo método utilizado anteriormente, ou seja, essas notas não foram consultadas com o uso do Robô.
Imagem 3: Rotina 11.3.1 - Verificar Situação da NF-e, NFC-e, BP-e e CT-e na Base da SEFAZ.
Caso abra a rotina e apareça uma mensagem de “Robô está consultando as notas”, deve-se aguardar finalizar a consulta da robotização.
Pronto! Agora você está está por dentro da rotina de como fazer a Robotização da rotina 11.3.1 - Verificar Situação da NF-e, NFC-e, BP-e e CT-e na Base da SEFAZ no SAAM. 😃
Caso tenha alguma dúvida entre em contato com nossa equipe de suporte clicando aqui. Será um prazer atendê-lo.
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Autor:
Beatriz Araújo
Revisão:
Lucas Galvão
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