Essa manual visa instruir o usuário ativar a robotização para identificar divergência entre notas do SPED e SEFAZ.
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Para execução correta desta rotina e manual, é preciso ter um arquivo SPED Fiscal importado e alimentado com Notas Fiscais, conhecimento de transporte, etc. |
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É necessário também, habilitar os campos, configurar os dias para busca |
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- O SAAM tem a funcionalidade de fazer a consulta de status das notas automaticamente.
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| Table of Contents |
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Passo 1 - Acessar a Rotina 12.3 e Configurar o robô referente a 11.3.1.
Primeiramente, vamos acessar a rotina 12.3-Configurar Busca Xml na Receita e acessar a Aba Configurar Busca XML na Receita.
Na imagem 1, a parte destacada, quando selecionada, irá ativar a robotização para a consulta de documentos do SPED Fiscal automático dos últimos 180 dias ou pode ser configurado em um menor período de tempo.
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Passo 2 - Configurar o Robô Referente a 11.3.2.
Na imagem abaixo, a parte destacada, quando selecionada, irá verificar o status das notas da rotina11.3.1 e da 11.3.2 2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos e conferir se está com o mesmo status que está no SEFAZ.
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| Note |
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No campo “Quantidade de dias que os Docs serão consultados de forma retroativa”deve ser informado quantos dias será consultado. Caso opte por informar dia superior a 8 dias, entre em contato com o Suporte SAAM. |
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Passo 3 - Conferir se o robô já está em funcionamento.
Na imagem abaixo3, podemos notar que na coluna “observação”, algumas notas foram configuradas pelo robô “Consultadas pelo Robô” (conforme foi configurado na rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital) destacado com a marcação em vermelho.
A seção destacada em azul, mostra as notas que usavam o método anterior (consulta manual) e a parte branca ainda não foi consultada pelo método utilizado anteriormente, necessitando iniciar a consulta.
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Imagem 3.
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Caso abra a rotina e apareça uma mensagem de “Robô Consultando!”, deve-se aguardar finalizar a consulta. Este processo pode ser demorado. A métrica para mensurar o tempo é baseado na quantidade de notas que está sendo consultado, ou seja, se houver uma maior quantidade de notas sendo consultada, esse processo pode tomar um tempo maior.
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| Tip |
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Pronto! Agora você está está por dentro da rotina de como fazer a Robotização da rotina 11.3.1: verifica automaticamente a situação da NF-e, NFC-e, BP-e e CT-e na base da SEFAZ ativar a robotização no SAAM. 😃 |
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Autor:
Beatriz Araújo
Revisão:
Carlos Roberto e Lucas Galvão
Atualização:
Genésio Barros