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Essa é uma rotina Premium! |
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Vídeo explicativo:
Validação Pré- Entrada:
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Situação da Nota Diferente ERP X SEFAZ: https://www.youtube.com/watch?v=LgRk-Shx_dY
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P1: Informe o período inicial e final que deseja gerar o relatório para análise.
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P2: Nesse passo, você precisará escolher o tipo de relatório que deseja visualizar. Existem três opções disponíveis (Documento, Fornecedor e Produto).
Documento: Ao selecionar esta opção, o sistema SAAM realizará uma análise comparativa entre a situação da nota no seu ERP e na SEFAZ. Isso permitirá identificar quaisquer discrepâncias nos registros fiscais.
Fornecedor e Produto: Se você optar por uma dessas alternativas, o SAAM fará uma comparação referente ao pré-lançamento, analisando as informações entre o ERP e os dados do XML. Essa análise é útil para verificar se as informações dos fornecedores e produtos estão corretas e consistentes.
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P3: A opção “Não mostrar itens já conferidos” significa que, ao marcar uma linha na coluna de conferência, essa linha será oculta no relatório, facilitando a visualização dos itens pendentes.
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P4: Em seguida, escolha a(s) empresa(s) para as quais você deseja realizar a validação. Selecione as opções correspondentes na lista disponível.
Obs:Somente serão listadas a(s) empresa(s), se o SAAM identificar que há alguma divergência.
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P5: Depois de preencher todos os campos mencionados acima, clique na opção 'pesquisar' para gerar e visualizar o relatório que aparecerá logo abaixo.
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P6: Abaixo, apresentam alguns exemplos de validações que podem ser encontradas no relatório:
Fornecedor não cadastrado no ERP: Esta validação sinaliza quando um fornecedor está ausente no sistema, o que pode resultar em problemas de faturamento e controle de estoque.
Produto não encontrado: Essa validação indica se um produto listado na nota não está registrado no ERP, o que pode dificultar o controle e a gestão de inventário.
Situação da nota no ERP divergente da SEFAZ: Esta análise verifica se o status da nota fiscal no ERP (como ‘regular’ ou 'cancelada') difere da informação registrada na SEFAZ, ajudando a garantir que os dados estejam alinhados e em conformidade com as exigências fiscais.
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(OPCIONAL):
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