Apenas o Administrador ou um usuário com permissão podem adicionar empresas.
Atenção! Para cada empresa cadastrada, será utilizada apenas uma base para o SPED Fiscal. Quando o cadastro dela já foi feito em outra base para o SPED Fiscal, o mesmo ficará bloqueado.
P1: Para cadastrar uma nova empresa, acesse a rotina 12.8 digitando o número dela no canto inferior da tela, pela árvore do sistema à esquerda, ou pela barra de pesquisa no Menu.
P2: Para cadastrar uma nova empresa primeiro é necessário uma base de dados criada disponível. Caso necessite criar uma base, clique no botão Criar/Adicionar Base de Dados na barra de botões para abrir a rotina 11.2.1, senão pule para o 3º Passo.
Informe a quantidade de bases que deseja adicionar, clique em Criar Base de Dados e aguarde a mensagem de conclusão, “após a conclusão feche a rotina e abra novamente para que a mesma identifique a nova base criada”.
Obs.: A opção “Criar bases nos intervalos“ cria bases com os números das que já existiram e foram excluídas, e é de marcação opcional.
P3: Após a criação da base de dados, clique em “Novo Registro” (Cltr+N) e insira as informações nos campos. Segue a Imagem 4:
CNPJ/CPF: Insira somente números, e pressione a tecla “Tab” do teclado para que os dados sejam preenchidos automaticamente. Preencha o CPF apenas se não houver o CNPJ. Obs: CPF não puxa dados.
IE: É importante ressaltar que a Inscrição Estadual, é importante de ser preenchida, caso não seja, os arquivos que tiverem este dado preenchido não poderão ser importados.
Marque a caixinha imediatamente à direita de “Status“ para que a empresa fique ativa no SAAM. Sem essa opção, não será possível importar arquivos.
Pressione o botão de adicionar para vincular a empresa a uma base de dados criada anteriormente.
Escolha a Base de dados.
Escolha o apelido da base de dados para a empresa. Esse apelido será exibido no menu superior da página inicial.
Marque as opções de arquivos a serem utilizados.
Clique em Salvar
P4: Para finalizar, verifique se a empresa foi cadastrada. Para isso, acesse a tela inicial do SAAM e verifique conforme a imagem 6.
Pronto! Agora você está por dentro de como cadastrar uma empresa em uma base de dados.
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