A rotina segue o guia do SPED fiscal em sua organização de campos e registros. vejamos abaixo as opções disponíveis.
O bloco B é exclusivo para contribuintes do distrito federal 
Veja os botões e suas funcionalidades do B020 e B025
Botão | Nome | Descrição | Atalho | |
|---|---|---|---|---|
| 1 |  | Inserir novo registro | CTRL + I | |
| 2 |  | Editar um registro | CTRL + E | |
| 3 |  | Alterar registros em lote | Alteração útil para corrigir vários dados de uma única vez | CTRL + W |
| 4 |  | Salvar | Salva novo registro ou alterações realizadas | CTRL + S |
| 5 |  | Excluir | Permite excluir uma ou mais linhas | CTRL + D |
| 6 |  | Recarregar/Cancelar | CTRL + Z | |
| 7 |  | Pesquisar | Pesquisa em todos os campos com mais de uma condição, o filtro em cada rotina também permite filtros  | CTRL + F |
| 8 |  | Atualizar analítico | Atualiza o B025 com base no valor do serviço do B020 e alíquotas e código do serviço preenchido  | CTRL + G |
| 9 |  | Gerar DANFE | A rotina irá buscar esse DANFE na rotina 11.3.2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos | |
| 10 |  | Exporta os dados da visualizados | Pode exportar em XLS, CSV e outras opções | CTRL + X |
| 11 |  | importar planilha | Com base na planilha gerada(item seguinte) o usuario pode importar os dados de forma mais rápida | CTRL + M |
| 12 |  | Abrir planilha modelo | planilha modelo referente ao passo anterior, tenha atenção com o preenchimentos dos campos para não haver erros de importação | CTRL + M |
| 13 |  | Transportar notas | transporta notas de um mês para o outro, Altere a data depois de transportar | CTRL + T |
| 14 |  | Criar B025 automático | Botão permite criar um B025 automaticamente após a inserção da nota.  muito útil para quem irá inserir notas manualmente | |
| 15 |  | ir para primeira linha da tabela | ||
| 16 |  | ir para linha anterior da tabela | ||
| 17 |  | ir para a próxima linha da tabela | ||
| 18 |  | ir para a ultima linha da tabela |
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