1.4.1 - Rotina de auditorias automáticas - Quebra de sequência/Duplicidade/Muitas outras

1. Verificação de duplicidade de nota

2. Quebra de sequência (omissão de Notas Fiscais)

3. Auditoria completa

4. Detalhes e particularidades da rotina

Obs: Recomenda-se fazer as verificações de duplicidade e omissão antes de analisar as demais, pois se houver algumas destas situações (duplicidade ou omissão) as auditorias ficarão sem processar, ou serão processadas duplamente para essas notas.

1 - Verificação de duplicidade de nota

Para mais detalhes, acesse: Verificando Documento Duplicadoarchived

Faça as marcações de acordo com o arquivo que estiver editando (data e tipo de arquivo) e depois faça as marcações como na imagem:

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2 - Quebra de sequência (Omissão de Notas Fiscais)

Manual individual: 1.4.1 - Quebra de sequencia de Notas de Emissão Própria (NF-e e CT-e)archived

Para a quebra de sequência, é importante deixar o período marcado com um intervalo de ao menos dois meses. Faça as outras marcações, e no grupo de auditoria, deixe marcada a opção “Omissão de Documentos de Emissão Própria(quebra de sequência)“, como mostra a imagem.

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3 - Auditoria completa

Neste tópico, você terá uma noção de como executar auditorias mais completas. Para mais detalhes: Rotina 1.4.1 - Auditorias Automáticas

1. Em “período”, selecione apenas o mês do arquivo que se quer auditar.

2. Selecione “Todas as auditorias“, ou as auditorias que deseja que sejam processadas.

3. Marque os Erros e Advertências

4. Escolha os registros que quer que sejam auditados.

5. Clique em processar

Dependendo do arquivo, pode ser que a rotina demore processar. Após o processamento iniciar, esta instância do sistema ficará travada para uso de outras rotinas até o fim do processamento.

Após o processamento finalizar, você poderá acessar o resumo das auditorias. O Gif abaixo mostra como acessar cada tipo de ocorrência para analisar as diferentes situações encontradas pela rotina.

Ao entrar no detalhamento da auditoria, você pode marcar como conferidas as situações que identificar que não necessitam de correção. Caso queira rever as que marcou como conferidas, clique com o direito do mouse e selecione a opção de mostrar novamente as marcadas como conferidas, então elas reaparecerão. Segue exemplo.

4 - Detalhes e particularidades da rotina

A rotina 1.4.1 utiliza de várias lógicas para poder encontrar possíveis erros no SPED Fiscal. Ela compara os dados do próprio SPED entre os blocos e registros a fim de encontrar inconsistências.

Erros: Ela pode apontar muitos erros dependendo do arquivo, mas fique esperto! Nem todos significam erros de verdade. Cabe ao usuário a análise de cada situação, para verificar se a correção é necessária ou não.

Tela de resumo:

Relatórios: À direita, você pode gerar relatórios em Excel, CSV ou em JasperViewer. Eles salvarão os dados de acordo com a tela da rotina que você estiver, e se estiver com alguma selecionada, dará a opção de gerar apenas dela.

Rotinas auxiliares: Após abrir o resultado do processamento, as rotinas mais utilizadas para conferências e correções se encontrarão no canto direito nos atalhos. Basta clicar para acessá-las.