Rotina 11.3.2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos

1 - Configurações

1.1 - Ativar pesquisa automática

Rotina é atualizada automaticamente respeitando o período configurado

1.2 - Resumo da pesquisa

Opção desabilitada

1.3 - Lenda de conferência de notas

Descrição das cores exibidas pelas rotinas

1.4 - Configurações

1. Configurar certificado: Atalho para a rotina 12.3, nela podemos editar dados referente a certificado.

2. Ocultar/Mostras Colunas da Grid.: Permite reduzir a quantidade de colunas exibidas pela rotina.

3. Configurar Observação ao salvar XML: Configurar observação para cada usuário ao salvar XML.

4. Limite de documento na abertura da rotina

5. Salvar o XML com o nome do arquivo pelo(a): Salvar o XML com chave ou numero do documento e razão da empresa

1.5 - Atualizar NSU

O Número Sequencial Único (NSU) é um código numérico gerado pelo Ambiente Nacional da Sefaz para identificar todos os tipos de arquivos que elas disponibilizam, por exemplo: NF-e, CT-e, MDF-e, etc.

Essa funcionalidade permite que o usuario reprocesse notas de um determinado período. para isto o usuário deve:

1. Selecionar o período que deseja retroceder

2. selecionar NF-e e/ou CT-e (Por padrão os dois vem marcados)

3. clicar no botão atualizar

1.6 - Legenda de Documentos vinculados a nota

Legenda importante sobre a situação da nota, se existe xml e carta de correção, dentre outras opções.

2 - Pesquisa

Vamos conhecer as funcionalidades desse grupo

1. CNPJ da pesquisa: empresa selecionada para exibir os dados

   

2. Tipo de nota ou evento recebido da SEFAZ: o SAAM baixa automaticamente:

   

3. Filtro: O Filtro completo do SAAM para NF-e permite consultar notas por:

   1. Chave

   2. Nome do fornecedor

   3. CNPJ do fornecedor

   4. Valor do documento

   5. CPF

   6. Operação

      1. Entrada

      2. Saida

   7. Situação da NF-e

      1. 1 - Autorizada

      2. 2 - Denegada

      3. 3 - Cancelada

   8. Manifestação ao destinatário

      1. 0 - Sem manifestação

      2. 1- Confirmada

      3. 2 - Desconhecida

      4. 3 - Recusada

      5. 4 - Ciência

   9. Existe observação no evento: observação criada na nas configurações da rotina

   10. Não existe observação no evento: observação criada na nas configurações da rotina

   11. Existe observação no download: observação criada na nas configurações da rotina

   12. Não existe observação no download: observação criada na nas configurações da rotina

   13. Conferida: controle do malha fina, exibe todas as notas conferidas

   14. Não conferida: controle do malha fina, exibe todas as notas não conferidas

   15. Mercadoria liberada para lançamento

   16. Mercadoria com pendência na conferencia

   17. Mercadoria recebida para conferencia

   18. Lançada no sistema de gestão: essa filtro depende do cadastro da rotina de integração, consulte nosso manual aqui.

   19. não lançada no sistema de gestão, inverso do anterior.

   20. Mudança no status: Nota foi recebida normal e depois mudou o status para cancelada.

   21. NF-e com XML: SAAM já possui a nota, é possivel gerar DANFE, Salvar e imprimir notas.

   22. NF-e sem XML: SAAM não pode gerar ou imprimir notas.

   23. Natureza da operação: pesquisar uma natureza especifica

   24. Exibe notas conferidas pelo TXT

   25. Carregar pelo documentos pelo arquivo digital: Filtro bastante utilizado, ele pesquisa todas as notas que estão em seu arquivo fiscal.

   26. Filtro notas terceiros e próprias: O SAAM baixa apenas notas de terceiros, mas esse filtro é útil para o usuário que deseja importar notas e trabalhar na rotina.

4. Filtros data: Nesse filtro é possivel pesquisa um período com base da data do documento ou incluir a tada de entrada e saída na pesquisa.

   

5. Opção local/Data Center: Essa opção permite consultar notas em seu servidor local ou acessar o data center do SAAM para consultar notas.

   

3 - Botões

Iniciar/parar consulta

Quando o certificado é configurado manualmente na rotina 12.3 o inicio e pausa da busca deve ser realizado através dos botões iniciar consulta e parar consulta.

Exportar Excel

Permite exportar os dados disponíveis na tela(Consulte a quantidade na parte inferior esquerda):

A exportação permite escolher os campos a serem exportados, além da chave exportar com o sem mascara.

Relatórios

Temos dois relatórios: Cruzamento entre SPED Fiscal e as NF-es da base da receita/ outros relatórios

Relatórios de cruzamentos entre o SPED fiscal e as NFes da base da receita

Nessa primeira opção o usuário deve selecionar o período do sped desejado

Outros relatórios

Importar XML de NF-e / Importar XML de CT-e

Devolução de entrada

Gerar Danfe

Gerar Dacte

Salvar XML

Conferir NF-e/CT-e

Imprimir

Manifestação

Log

NF-e Todas as bases

Sair