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Introdução

Rotina 6.3 encapsula toda a complexidade que a rotina 6.1 - Processamento e Validações das Auditorias tem, fazendo com que o usuário tenha facilidade em seu trabalho e o administrador do sistema tenha liberdade em gerir da melhor forma o que a equipe irá analisar e como analisar.

A rotina permite:

  • Ativar/desativar auditorias

  • Ativar/desativar Correções

  • Criar/editar figuras de auditorias

  • Criar/editar grupos de auditorias

  • Atribuir correções para ajuste automático

  • etc.

Vídeo pratico

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Passo a passo

Nos próximos tópicos será apresentado passo a passo uteis para o administrador,

Mais informações sobre os processos analise o tópico visão detalhada

Ajustes nas auditorias

As alterações permitidas são status, descrição complementar, nivel ponto do corte. as alterações realizadas aqui serão replicadas para todas as figuras.

Para preencher uma descrição complementar rica com links, imagens da web, negrito, itálico. utilize o botão (blue star) para preencher descrição com markdown.


Ajustes nas correções das auditorias

O administrador pode desativar/ativar uma correção. essas alterações refletem em todas as figuras que contem a auditoria.

Criar/editar uma Figura

Uma figura de auditoria tem como objetivo organizar tipos de auditoria, auditorias e correções que serão executada durante o processamento, verifique abaixo um passo a passo sugerido.

Para criar uma figura o procedimento é bem simples:

  • Clique no (blue star) e informe o código, nome e descrição da figura

    • Figura não pode iniciar com SAAM, esse código é exclusivo do sistema

  • Escolha os tipos de auditorias para a figura

    • Clicando com o direito do mouse é possivel

      • marcar/desmarcar todos

      • Alterar ordem de execução no painel das auditorias

      • Selecionar tipos a partir de grupos já criados

  • Ative as auditorias desejadas ou dê um CTRL+A e aplique uma alteração avançada em todas

  • Clicando com o direito do mouse nas auditorias é possivel:

    • Alterar ordem de execução das auditorias: isso permite que você ajuste a ordem de processamento e correção de auditorias.

    • Selecionar auditoria por grupos

    • exibir histórico das alterações

    • Atribuir correções: para auditorias com apenas uma correção o SAAM atribui a mesma para correção automatizada.

Criar/editar Grupos das auditorias

Grupos de auditorias tem como objetivo criar pacotes de auditorias que podem ser aproveitados dentro da figura, na criação da figura o usuário poderá escolher uma ou mais grupos para compor como exibido na criação da figura parte 1 e 2.

O passo a passo é mais simples:

  • Clique no (blue star) e informe o código, nome e descrição do grupo

  • Ative e desative auditorias conforme a demanda desejada.

Visão detalhada

Status das auditorias

Botões

(blue star) - Reverte o nível da auditoria ao padrão do SAAM

(blue star) - Painel para preenchimento de descrição complementar com markdown

Demais botões são padrão SAAM.


Painel Auditoria

  • Campos

    • Status: Status ativado/desativado da auditoria

    • Tipo SPED: Tipo do arquivo/cruzamento que está vinculado a auditoria

    • Identificador: código único de identificação da auditoria

    • Nome auditoria: Descrição principal da auditoria

    • Descrição complementar usuário: Anotação complementar que o usuário pode preencher

    • Descrição complementar SAAM: Anotação complementar realizada pelo time SAAM

    • Nível usuário: Nível ajustado pelo administrador do sistema

    • Nível SAAM: Nível definido pelo time SAAM

    • Ponto de corte: Para auditorias que comparam valores, o usuário pode definir um ponto de corte, isto é, a partir de qual valor a auditoria deve criticar.

    • Registro: Registro principal que a auditoria pertence

    • Descrição tabela: Descrição complementar.

    • Campos destacados: Campos que serão destacados com um 4-vermelho, 1-verde, 2-azul ou 3-laranja no detalhe da auditoria.

    • Data da ultima atualização: Data que a auditoria sofreu atualização por parte do time SAAM.


Painel Correção

  • Campos

    • Status: Status ativado/desativado da correção

    • Identificador: código único de identificação da correção

    • Nome da correção: Descrição principal da auditoria

    • Descrição complementar usuário: Anotação complementar que o usuário pode preencher

    • Descrição complementar SAAM: Anotação complementar realizada pelo time SAAM

    • Data da ultima atualização: Data que a correção sofreu atualização por parte do time SAAM.

Figuras das Auditorias

Botões figura

(blue star) - Criar nova figura

(blue star) - Editar uma figura existente(Figuras SAAM não pode ser editada. )

(blue star) - Excluir figura (Figuras SAAM não pode ser excluída)

(blue star) - Inativar figura


Botões Auditoria

(blue star) - Painel para preenchimento de descrição complementar com markdown

Demais botões são padrão SAAM.


Painel Auditoria

  • Campos

    • Status: Status ativado/desativado da auditoria na figura

    • Correção?: Campo verdadeiro informa que a auditoria possui correção vinculada

    • Tipo SPED: Tipo SPED/Cruzamento vinculado a auditoria

    • Nível usuário: Nível da auditoria definido pelo administrador na aba status das auditorias.

    • Id auditoria: Código único de identificação da auditoria

    • Nome auditoria: Descrição principal da auditoria

    • Registro: Registro principal que a auditoria pertence

    • Descrição tabela: Descrição complementar do registro.

    • Descrição complementar usuário: Anotação complementar que o usuário pode preencher clicando no botão (blue star)

    • Id correção: Identificador único da correção, caso seja preenchido o SAAM irá corrigir AUTOMATICAMENTE AO IDENTIFICAR O ERRO DA AUDITORIA.

    • Nome correção: Nome da correção definida para correção automática

    • Ordem: Ordem de execução determinada pelo administrador do sistema.


Funcionalidades extras

Alterar a ordem de execuções(F3)

O ajuste na ordem de execução está diretamente ligada a correção automática, pode ser necessário a auditoria/correção de uma auditoria antes da outra. exemplo

Zerar o IPI adicionando o valor a mercadoria antes de zerar valores de itens uso/consumo

Nesse exemplo o admin pode ajustar a ordem da auditoria de IPI antes da zerar valores de uso e consumo.


Sel auditorias pelos grupos (F4)

Já abordado anteriormente, o administrador pode selecionar auditorias a partir de um grupo pré elaborado na aba Grupos das auditorias.


Exibir o histórico das alterações

São apresentado alterações nas auditorias e na figura de uma forma geral, campo observação apresenta informações relevantes como figura excluída e outras particularidades.


Atribuir/des. correções automática

Mecanismo atribui quando existe apenas uma, isso facilita a atribuição em massa de correções.

Grupos das auditorias

Botões Grupo

(blue star) - Criar novo grupo

(blue star) - Editar um grupo existente (grupos SAAM não pode ser editado )

(blue star) - Excluir grupo (figuras SAAM não pode ser excluída)

(blue star) - Inativar grupo


Painel Grupos das auditorias

  • Campos

    • Status: Status ativado/desativado da auditoria no grupo

    • Tipo SPED: Tipo SPED/Cruzamento vinculado a auditoria

    • Identificador: Código único de identificação da auditoria

    • Nome: Descrição principal da auditoria

    • Registro: Registro principal que a auditoria pertence

    • Descrição tabela: Descrição complementar do registro.


Fila de processamento

Fila do processamento que o robô irá se alimentar, atualmente o robô trabalha com 10 agentes em paralelo para todas as bases de dados.

  • Campos

    • Base de dados: Base que foi solicitado o processamento

    • Período inicial: Período inicial que será utilizado para identificar arquivos

    • Período final: Período final que será utilizado para identificar arquivos

    • Usuário: Usuário que enviou a solicitação

    • Id/nome figura: Figura que foi escolhida ao iniciar o processamento

    • Data hora/hora envio: Momento que foi solicitado o processamento

    • Data hora/hora Inicio: Momento que um agente inicio o real processamento

    • Maq. Processamento: (SAAM desktop) - maquina que enviou o pedido de processamento

    • Código de processamento(UUID): Código único do processamento.

    • Porta: Porta do banco de dados (interno SAAM)

ANEXOS

Autor
Jhonatan P. Nascimento

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