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Objetivo: Esta nova funcionalidade permite configurar e parametrizar um período para que o manifesto das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) seja realizado de forma automática. Isso proporciona uma automação eficiente dos processos, garantindo conformidade e agilidade nas operações.


Vídeo:

https://youtu.be/6NGw2Oowvvo

Atenção: Somente os usuários Administrador e Suporte conseguem realizar a configuração.

  • P1: Acesse a rotina 11.3.2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos e clique na opção (blue star) “Configurar Manifestação Automática“.

    image-20240418-172101.png

Configurando a Ativação Automática do Manifesto:

  • P2: Para começar, clique na opção (blue star) para acessar as configurações relacionadas à funcionalidade de manifesto automático. Ao acessar as configurações, você será solicitado a inserir os seguintes parâmetros:

    • Status: Marque esta opção para ativar o manifesto que será configurado na empresa selecionada. Esta ação permitirá que o sistema execute automaticamente os manifestos de acordo com as configurações definidas.

    • Data de inicio: Informe a data de início que será considerada para iniciar os manifestos dos XML disponíveis na rotina 11.3.2 do sistema.

Atenção: O robô utilizará a data de protocolo da nota como referência para verificar se está dentro da vigência.

Configuração do Manifesto: Confirmação da Operação:

  • Status Conf.: Para ativar a manifestação automática do evento “Confirmação da Operação“ ;

  • Critérios Conf: Selecione o tipo de conferência vinculado a nota fiscal que será permitido realizar este manifesto. Obs.: Normalmente é o critério “Conferida“.

    • Atenção: Caso a empresa já tenha o SAAM-Agente configurado para realizar este evento de forma automática, não será necessário configurar este manifesto novamente.

  • Tempo Conf. (Horas): Informe o número de horas após a data do protocolo da nota fiscal que poderá ser feito este manifesto. Isso define o período em que a manifestação automática da operação será feito.

Configuração do Manifesto: Desconhecimento da Operação:

  • Status Desconhec.: Para ativar a manifestação automática do evento “Desconhecimento da Operação“ ;

  • Critérios Desconhec: Selecione o tipo de conferência vinculado a nota fiscal que será permitido realizar este manifesto. Obs.: Normalmente é o critério “Não Conferida“.

  • Tempo Desconhec. (Horas): Informe o número de horas após a data do protocolo da nota fiscal que poderá ser feito este manifesto. Isso define o período em que a manifestação automática da operação será feito.

  • Ind. Opr. Desconhec. Especifique para quais operações (Entrada e Saída) de notas de terceiros poderá realizar este evento de desconhecimento.

    • Obs.: Essas operações não é referem-se ao tipo de operação registrada no XML:

      • Operações de Entrada: Refere-se às notas de terceiros emitidas contra o CNPJ da empresa (destinatária) para anular a nota de venda realizada anteriormente (possível devolução emitida pelo fornecedor);

      • Operações de Saída: Refere-se às notas de terceiros emitidas contra o CNPJ da empresa (destinatária) com CFOPs maiores que 5000 (venda realizada pelo emitente)."

Configuração do Manifesto: Operação não Realizada:

  • Status Oper.: Para ativar a manifestação automática do evento “Operação não Realizada“ ;

  • Critérios Oper: Selecione o tipo de conferência vinculado a nota fiscal que será permitido realizar este manifesto. Obs.: Normalmente é o critério “Não Conferida“.

  • Tempo Oper. (Horas): Informe o número de horas após a data do protocolo da nota fiscal que poderá ser feito este manifesto. Isso define o período em que a manifestação automática da operação será feito.

  • Justificativa Opr.: Especifique a justificativa padrão a ser utilizada neste manifesto. Para referenciar o número da nota nas justificativas, utilize a literal "[Nº NFE]" no decorrer da justificativa. Por exemplo: “Nota Fiscal [Nº NFE] emitida sem ciência do Dest.”.

Configuração do Manifesto: Prestação em Desacordo:

  • Status Prest. Desac.: Para ativar a manifestação automática do evento “Prestação em Desacordo“ ;

  • Critérios Prest. Desac: Selecione o tipo de conferência vinculado ao Conhecimento de Transporte que será permitido realizar este manifesto. Obs.: Normalmente é o critério “Não Conferida“.

  • Tempo Prest. Desac. (Horas): Informe o número de horas após a data do protocolo da nota fiscal que poderá ser feito este manifesto. Isso define o período em que a manifestação automática da operação será feito.

  • Justificativa Prest. Desac.: Especifique a justificativa padrão a ser utilizada neste manifesto. Para referenciar o número da nota nas justificativas, utilize a literal "[Nº NFE]" no decorrer da justificativa. Por exemplo: “Nota Fiscal [Nº NFE] emitida sem ciência do Dest.”.


  • P4: Após finalizar a configuração dos parâmetros desejados, clique na opção (blue star) para salvar as alterações realizadas


  • P5: Se desejar aplicar o mesmo tipo de configuração para várias empresas de uma só vez, utilize a opção (blue star) "Alteração em Lote".


Exemplo Prático da Rotina:

Manifesto.gif

FAQ - Perguntas frequentes:

Perguntas:

Respostas:

Qual a data de referencia para realizar o manifesto automático?

Data de emissão, Data de entrada, Data do Protocolo…

É usado a data de quando foi protocolado a nota. Tag do XML: <protNFe> -> <dhRecbto>

Já deu o tempo configurado para realizar o manifesto e não foi feito, o que aconteceu?

Pode levar até 1 hora após o tempo configurado para ocorrer o manifesto.

Obs.: É um robô que fica responsável por realizar este manifesto, então pode ser que o tempo configurado foi alcançado mas ainda o robô não realizou consultas após o prazo.

Como saber se a nota foi manifestada pelo robô ou por algum usuário?

Botão direto do mouse sobre a nota:

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