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Atualmente, o SAAM permite realizar a auditoria de um arquivo GIA-SP importado. No entanto, é importante destacar que o sistema não possibilita a edição do arquivo GIA-SP diretamente no SAAM.

  1. Buscar Arquivo(s):

    • Na tela principal, clique no botão "BUSCAR ARQUIVO(S)". Isso abrirá uma janela para que você possa selecionar um ou mais arquivos GIA no seu sistema.

    • Após a seleção dos arquivos, o campo "Diretório do(s) Arquivo(s)" será automaticamente preenchido com o caminho completo dos arquivos escolhidos, conforme imagem abaixo:

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  1. Opção de Perguntar Antes de Sobrescrever Arquivos:

    • Marque a caixa "Sim" ou "Não" na opção "Perguntar Antes de Sobrescrever um Arquivo?" para configurar se o sistema deve perguntar antes de sobrescrever um arquivo já existente no diretório. Caso essa opção esteja marcada como Sim, sempre que for identificado um arquivo já existente, o sistema solicitará confirmação antes de proceder com a substituição.

    • Se marcado como Não, o sistema importará automaticamente o arquivo sem solicitar confirmação.

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  1. Validação de Arquivos:

    • Após a seleção dos arquivos, o sistema validará se são arquivos compatíveis para importação. Eles serão listados na tabela abaixo, categorizados como:

      • Arquivos Encontrados: Número de arquivos que foram selecionados para importação.

      • Arquivos Válidos: Arquivos que foram validados e estão prontos para importação.

      • Arquivos Inválidos: Arquivos com problemas que não poderão ser importados.

  1. Botões de Ação:

    • Importar Arquivo(s): Inicia o processo de importação para os arquivos válidos.

    • Excluir Linha Selecionada: Remove um arquivo específico da lista de arquivos selecionados.

    • Limpar Arquivo(s): Remove todos os arquivos da lista, permitindo reiniciar o processo de seleção.

  2. Observação:

    • Arquivos destacados em vermelho na tabela são considerados inválidos e não serão importados.

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Essa rotina pode ser acessada em diferentes módulos do sistema conforme as rotinas mencionadas: 1.9.26.1 - Importação GIA - SP e 7.13.1 - Importação em Outras Obrigações.

Exclusão de Escrituração - Rotina 7.13.3

Tip

A rotina de exclusão de escrituração permite que o usuário remova registros da escrituração de um período específico, ou de todos os meses, conforme necessário.

Passos para Excluir Escrituração:

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Escolha do Intervalo:

  • Selecione o período inicial e final que deseja excluir preenchendo os campos "De" e "Até".

  • Caso queira excluir todos os meses, marque a opção "Excluir todos os meses".

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Excluir Escrituração:

  • Após selecionar o intervalo, o botão "Excluir" será habilitado.

  • Clique em "Excluir" para remover os registros da escrituração.

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Confirmação:

  • O sistema solicitará uma confirmação antes de proceder com a exclusão.

Sair:

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Índice

Introdução

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Vídeo:

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Quando usar a auditoria?

"Quando utilizar a Auditoria GIA-SP?

  • Ao realizar declarações fiscais para ICMS e IPI

  • Ao precisar comparar escrituração fiscal com obrigações acessórias (GIA-SP e SPED Fiscal)

  • Antes de entregar declarações fiscais para evitar erros ou divergências

Objetivo da auditoria?

"Objetivo da Auditoria GIA-SP:

  • Identificar e corrigir divergências e inconsistências em documentos fiscais e impostos (ICMS e IPI)

  • Garantir conformidade fiscal e evitar multas

  • Melhorar precisão e eficiência na escrituração fiscal

Para quem é destinada a Auditoria GIA-SP e por quê?

Quem deve usar a Auditoria GIA-SP?

  • Contribuintes de São Paulo obrigados a entregar GIA-SP

  • Empresas que precisam garantir conformidade fiscal e evitar erros

Por quê?

  • Eliminar divergências e inconsistências entre GIA-SP e SPED Fiscal

  • Garantir precisão e eficiência na escrituração fiscal

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Arquivos e ajustes necessários:

  • SPED Fiscal validado

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Configuração/Parametrização da Rotina

  • P1 - Utilize a rotina 11.18 para importar o arquivo SPED Fiscal validado.

    image-20240912-195616.pngImage Added

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  • P2 - Utilize a rotina 7.13.1 para importar o arquivo GIA-SP:

    image-20241007-144321.pngImage Added

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  • P3 - Utilize a rotina 6.1 acessando a figura SAAM - 007 - Cruzamentos de obrigações para realizar as auditorias da GIA-SP X SPED Fiscal.

    image-20241004-205119.pngImage Added

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  • P4 - Opções de relatórios das auditorias Exportar as auditorias:

    • Excel:

    • image-20241002-172849.pngImage Added
Note

Atualmente, o SAAM permite a auditoria de um arquivo GIA-SP importado. No entanto, é importante ressaltar que o sistema não permite a edição do arquivo GIA-SP diretamente no SAAM.

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  • P5 - Utilize a rotina 7.13.3 para realizar a exclusão da GIA-SP.

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Autor:
Lucas Galvao