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1 - Configurações
1.1 - Ativar pesquisa automática
Rotina é atualizada automaticamente respeitando o período configurado
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1.2 - Resumo da pesquisa
Opção desabilitada
1.3 - Lenda de conferência de notas
Descrição das cores exibidas pelas rotinas
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1.4 - Configurações
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Configurar certificado: Atalho para a rotina 12.3, nela podemos editar dados referente a certificado.
Ocultar/Mostras Colunas da Grid.: Permite reduzir a quantidade de colunas exibidas pela rotina.
Configurar Observação ao salvar XML: Configurar observação para cada usuário ao salvar XML.
Limite de documento na abertura da rotina
Salvar o XML com o nome do arquivo pelo(a): Salvar o XML com chave ou numero do documento e razão da empresa
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Este manual tem como objetivo orientar o uso da rotina 11.3.2, que funciona como nosso repositório de notas fiscais. Ela armazena tanto as notas de entrada baixadas da Receita quanto as notas de saída importadas via integração.
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Configurações gerais
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Atualizar NSU. (restrito ao usuário suporte)
O Número Sequencial Único (NSU) é um código numérico gerado pelo Ambiente Nacional da Sefaz para identificar todos os tipos de arquivos que elas disponibilizam, por exemplo: NF-e, CT-e, MDF-e, etc.
Essa funcionalidade permite que o usuario usuário reprocesse notas de um determinado período. para isto o usuário deve:
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Selecionar o período que deseja retroceder.
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Selecionar NF-e e/ou CT-e (Por padrão os dois vem marcados).
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Clicar no botão atualizar
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Ativar pesquisa automática
Rotina é atualizada automaticamente respeitando o período configurado.
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Ocultar/Mostrar Colunas da Tabela
Permite reduzir a quantidade de colunas exibidas pela rotina.
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Manutenção de Etiquetas
Nesta opção irá personalizar as etiquetas.
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Relatório de Conclusão da Importação
Demonstra todos os XMLs que foram importados manualmente ou que por algum erro a importação não foi concluída.
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Configurar Certificado
Atalho para a rotina 12.3, nela podemos editar dados referente a certificado.
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Configurar Observação ao Salvar XML
Configurar observação para cada usuário ao salvar XML.
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Configurações carregamento/Salvamento XMLs
Limite de documento na abertura da rotina: Configuração para quantidade de notas a serem mostradas na abertura da rotina.
Salvar o XML com o nome do arquivo pelo(a): Salvar o XML com chave ou numero do documento e razão da empresa.
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Informações Adicionais
Legenda de conferência de notas: Descrição das cores exibidas pelas rotinas
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Legenda de Documentos vinculados a nota
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: Legenda importante sobre a situação da nota, se existe xml XMLs e carta de correção, dentre outras opções.
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2 - Pesquisa
Vamos conhecer as funcionalidades desse grupo
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CNPJ da pesquisa: empresa selecionada para exibir os dados
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Tipo de nota ou evento recebido da SEFAZ: o SAAM baixa automaticamente:
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Outras Funcionalidades
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1- Download Personalizado dos XMLs - Rotina 11.3.2 - Baixa de XMLs por NSU, Datas ou Chaves.
2- Abrir Rotina Quebra de Sequência - Atalho.
3- Sincronizar Documentos por IE - Funcionalidade para quando é configurado download de notas em bases distintas.
4- Configurar Quant. Meses Limite - Quantidade de meses limite para pesquisa. Para alteração é necessário entrar em contato com o suporte.
5- Conferência de documentos por chave
6- Salvar XML/PDF por chave
7- Controle de Docs entregues via API SAAM.
Menus Inferiores da rotina
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1- Gerar DANFE: Este botão gera o DANFE de notas fiscais, CT-e vinculas e salva também os XMLs das mesmas.
2- Salvar XMLs: Salvar XMLs, com a opção de ‘'Salvar todos os XMLs da Tabela’' marcada todas as notas da tela serão salvas.
3- Importar XML: Para realizar a importação de XMLs manualmente em ZIP ou RAR.
4- Conferir malha fina: Conferência de documentos lançados e não lançados. Quer saber mais sobre a Malha fina? Acesse: Rotina 11.3.2 - Malha Fina: Encontrar NFe e CTe não Escriturados no SPED.
5- Exportar Excel: Exportar os dados disponíveis na tela, a exportação permite escolher os campos a serem exportados, além da chave exportar com o sem mascara.
6- Relatórios: Relatórios de Cruzamento entre Sped fiscal e as NF-e da base da receita.
7- Imprimir: Impressão do DANFE.
8- Consulta Manual: Quando o certificado é configurado manualmente na rotina 12.3 o inicio e pausa da busca deve ser realizado através dos botões iniciar consulta e parar consulta.
9- Dev. Entradas: Relatório de notas de devolução.
10- Consulta Todas Empresas: Atalho para a rotina 11.3.8, onde é possível consultar documento eletrônico de todas as base, quer saber mais? Acesse: 11.3.8 - Consultar DF-e ("Documento Fiscal Eletrônico") em todas as Empresas
Opções de Pesquisa
Na rotina 11.3.2 temos uma extensa opções de pesquisa, o campo CNPJ/Empresa informa em qual empresa será realizado a pesquisa.
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Tipo de Pesquisa:
Selecione o tipo de documento fiscal a ser filtrado.
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Filtros Rápidos:
O Filtro completo do SAAM para NF-e permite consultar notas por:
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Chave
Nome do fornecedor
CNPJ do fornecedor
Valor do documento
CPF
Operação
Entrada
Saida
Situação da NF-e
1 - Autorizada
2 - Denegada
3 - Cancelada
Manifestação ao destinatário
0 - Sem manifestação
1- Confirmada
2 - Desconhecida
3 - Recusada
4 - Ciência
Existe observação no evento: observação criada na nas configurações da rotina
Não existe observação no evento: observação criada na nas configurações da rotina
Existe observação no download: observação criada na nas configurações da rotina
Não existe observação no download: observação criada na nas configurações da rotina
Conferida: controle do malha fina, exibe todas as notas conferidas
Não conferida: controle do malha fina, exibe todas as notas não conferidas
Mercadoria liberada para lançamento
Mercadoria com pendência na conferencia
Mercadoria recebida para conferencia
Lançada no sistema de gestão: essa filtro depende do cadastro da rotina de integração, consulte nosso manual aqui.
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Não lançada no sistema de gestão, inverso do anterior.
Mudança no status: Nota foi recebida normal e depois mudou o status para cancelada.
NF-e com XML: SAAM já possui a nota, é possivel gerar DANFE, Salvar e imprimir notas.
NF-e sem XML: SAAM não pode gerar ou imprimir notas.
Natureza da operação: pesquisar uma natureza especifica
Exibe notas conferidas pelo TXT
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Presentes no SPED: Filtro bastante utilizado, ele pesquisa todas as notas que estão em seu arquivo fiscal.
Filtro notas terceiros e próprias: O SAAM baixa apenas notas de terceiros, mas esse filtro é útil para o usuário que deseja importar notas e trabalhar na rotina.
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27. Filtros data:Nesse filtro é
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possível pesquisa um período com base da data do documento ou incluir a
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data de entrada e saída na pesquisa.
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Opção local/Data Center: Essa opção permite consultar notas em seu servidor local ou acessar o data center do SAAM para consultar notas.
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| Info |
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Para Download de notas automático é necessário que a nota tenha ciência da operação, o SAAM realiza esse processo automaticamente para baixar o XML da nota. |
3 - Botões
Iniciar/parar consulta
Quando o certificado é configurado manualmente na rotina 12.3 o inicio e pausa da busca deve ser realizado através dos botões iniciar consulta e parar consulta.
Exportar Excel
Permite exportar os dados disponíveis na tela(Consulte a quantidade na parte inferior esquerda):
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A exportação permite escolher os campos a serem exportados, além da chave exportar com o sem mascara.
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Relatórios
Temos dois relatórios: Cruzamento entre SPED Fiscal e as NF-es da base da receita/ outros relatórios
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Relatórios de cruzamentos entre o SPED fiscal e as NFes da base da receita
Nessa primeira opção o usuário deve selecionar o período do sped desejado
Outros relatórios
Importar XML de NF-e / Importar XML de CT-e
Devolução de entrada
Gerar Danfe
Gerar Dacte
Salvar XML
Conferir NF-e/CT-e
Imprimir
Manifestação
Log
NF-e Todas as bases
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Perguntas e respostas
No SAAM, é possível emitir MDF-e?
Resposta: Não, o SAAM não emite MDF-e; ele apenas baixa as manifestações da SEFAZ conforme o certificado cadastrado na rotina 12.3. Para localizá-las, utilize a rotina 11.3.2 nessas duas opções.
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Por que meu campo CNPJ/Empresa fica em branco?
Resposta: Isso ocorre porque ainda não foram baixadas notas na rotina 11.3.2. Assim que as notas começarem a ser baixadas, o nome da empresa aparecerá automaticamente.
Consigo transportar XMLs para a rotina de importação?
Resposta: Sim, é possível. Basta selecionar as notas que deseja transportar, clicar com o botão direito e escolher a opção "Transportar", em seguida, selecionar a rotina desejada.
Por que minha rotina 11.3.2 só pode filtrar 3 meses de notas?
Resposta: Esse é um padrão do sistema para garantir que a rotina não fique lenta ao carregar grandes períodos de tempo.
Como apagar notas da rotina 11.3.2?
Resposta: Não é possível apagar uma nota da rotina 11.3.2, pois isso garante a integridade dos dados.
Por que há uma nota na rotina 11.3.2 com um X vermelho?
Resposta: Notas que aparecem com um X vermelho na rotina 11.3.2 são aquelas que não foram baixadas devido a alguma instabilidade na Receita ou à falta de ciência da operação.
Na rotina 11.3.2 é possível visualizar manifesto de notas próprias?
Sim, na rotina 11.3.2, na aba "Manifesto do Destinatário de NF-e Próprias", é possível visualizar manifestos como: ciência da operação, confirmação da operação, desconhecimento da operação e operação não realizada. Lembre-se de que o certificado digital da empresa deve estar cadastrado e válido na rotina 12.3.
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Quantas manifestações é possível realizar em uma nota?
De acordo com o Ajuste Sinief 43/23, são permitidas até duas manifestações na nota, em exceção da ciência.
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| Tip |
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Pronto! Agora você está está por dentro de todas as funcionalidades da rotina 11.3.2. |
| Info |
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Dúvidas? Entre em contato com nossa equipe de suporte clicando aqui |
Tem alguma sugestão para o SAAM? Entre no nosso Portal de Atendimento, e registre-a com o balão de sugestões 