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Esse manual visa demonstrar como é realizada a configuração do certificado digital no SAAM.
| Table of Contents | ||||
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1 - Para Windows
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1º PASSO: Clicar no botão Novo Cadastro de Certificado, ou clique duas vezes no certificado que já estiver instalado e quiser modificar.
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Este manual tem como objetivo orientar o processo de cadastro de um certificado no Sistema SAAM, tanto na versão Web quanto na versão desktop.
| Table of Contents | ||||||||||||
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Vídeo Aula
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Para Desktop (Windows e Linux)
Para iniciar o processo de inserção do certificado no sistema SAAM para desktop, o primeiro passo é instalar o certificado digital no Windows.
1º Passo: Acessar a rotina 12.3 e clicar em Novo Cadastro de Certificado.
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Tela de Configurar Certificado Digital.
2º PASSO: Na janela que abriu, clique na opção Passo: Clique na caixinha Sim do campo Utilizar Certificado Instalado no Windows, conforme imagem 3abaixo, mesmo se já estiver marcada.
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Imagem 1.2. Telada rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital
3º PASSOPasso: Na janela que abriu selecione o certificado desejado. Aplique o filtro de CNPJ ou nome da empresa para facilitar a localização do certificado. Após localizá-lo, clique nele duas vezes, ou em Carregar Certificado com o certificado selecionado,.
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Imagem 1.3. Buscando certificados já instalados no computador.
4º PASSOPasso: Com os dados do certificado carregados no SAAM, devemos clicar na aba Configurar Busca de XML na receitaReceita, conforme imagem 5abaixo.
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Imagem 1.4. Configurar busca XML na Receita.
5º PASSOPasso: Marque as opções destacadas na imagem 1.5, abaixo e depois clique em salvar.
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Imagem 1.5. Configuração da aba Busca de XML
| Tip |
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Após clicar em Salvar seu certificado está configurado 😃. |
2 - Linux
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Para
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1º PASSO: Clicar no botão Novo Cadastro de Certificado, ou clique duas vezes no certificado que já estiver instalado e quiser modificar.
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2º PASSO: Na janela que abriu, vamos clicar na opção NÃO do campo Utilizar Certificado Instalado no Windows.
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3º PASSO: Clique no botão Buscar, e clique em Browser na tela que se abrir, selecione o certificado da empresa em questão, depois preencha os campos NOME, CNPJ, TIPO DE CERTIFICADO e SENHA. Abaixo imagem de exemplificação.
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| Info |
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As setas indicam as informações a serem preenchidas |
4º PASSO: Com os dados do certificado informados no SAAM, devemos clicar na aba Configurar Busca de XML na receita.
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5º PASSO: Marque as opções destacadas na imagem 2.8, depois clique em salvar.
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| Note |
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As marcações utilizadas acima é o básico para busca de notas automático para busca de notas. |
| Tip |
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Após clicar em Salvar seu certificado está configurado 😃. |
3 - SAAM Web
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1º PASSO: Clicar no botão Novo Cadastro de Certificado, ou clique duas vezes no certificado que já estiver instalado e quiser modificar.
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SAAM Web
1º Passo: Acesse a rotina 12.3 e clique no botão Novo Cadastro de Certificado.
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2º Passo: Na janela que abriu, vamos clicar na opção NÃO do campo Utilizar Certificado Instalado no Windows, conforme imagem 3abaixo.
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3º PASSOPasso: Clique no botão Buscar e selecione o certificado da empresa em questão, depois preencha os campos NOME, CNPJ, TIPO DE CERTIFICADO e SENHA. Abaixo imagem de exemplificação.
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4º PASSO: Com os dados do certificado informados no SAAM, devemos clicar na aba Configurar Busca de XML na receitaReceita, conforme imagem 5abaixo.
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5º PASSO: Marque as opções destacadas na imagem 3.6, depois clique em salvarPasso: O cadastro exemplificado na imagem abaixo é indicado para quem deseja fazer download de notas automático pelo SAAM, caso não queira fazer esse processo basta deixar marcado como Sim e ao invés de automático deixar como Manual.
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| Note |
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1º - Utilizar esse Certificado para as seguintes situações abaixo: Sim, é essa opção que ativa o certificado; 2º - Robotização - Consultar Documentos do SPED Fiscal Automat. dos Últimos 180 dias (6 meses): Ativa, essa opção auxiliará e automatizará um procedimento feito no SPED Fiscal; 3º - Robotização - consultar Documentos do Repositório de XML - 11.3.2 Automat. dos Últimos 90 dias: Ativa, essa opção garante que as XML no SAAM esteja com a mesma situação que na SEFAZ; 4º - Habilitar o Recebimento (Manual, Automático ou via E-mail) de XML para esse Certificado: Sim. Coloque como Automático;
5º - Limitar horário de busca: Caso o usuário deseja que o SAAM realize consultas automáticas dentro de um certo período de tempo. Ex.: 22:00 até 05:00 Horas. (O SAAM considera o horário de Brasília); 6º - Registrar Evento de Ciência e fazer Download (XML) automático dos Documentos Eletrônicos Encontrados?: Sim, sem a ciência a receita não libera o XML para download. |
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Perguntas e Respostas
O certificado digital da matriz pode ser utilizado nas filiais?
Resposta: Sim, o certificado pode ser utilizado nas filiais, desde que ele seja cadastrado tanto na matriz quanto nas filiais.
O que acontece se dois sistemas consultarem notas com o mesmo certificado?
Resposta: A SEFAZ retornará o erro 656, que é uma rejeição causada quando dois sistemas tentam consultar notas simultaneamente com o mesmo certificado.
Por que marcar a ciência da operação na rotina 12.3?
Resposta: A ciência da operação é exigida pela SEFAZ. Caso não seja realizada dentro de 10 dias, o SAAM não conseguirá baixar os XMLs dessa nota.
Posso salvar os XMLs da base em uma pasta no meu computador?
Resposta: No SAAM Desktop, sim, é possível salvar os XMLs em uma pasta local. No SAAM Web, essa funcionalidade não está disponível.
Posso cadastrar um certificado A3?
Resposta: No SAAM Desktop, sim, é possível cadastrar um certificado A3. No SAAM Web, essa opção não está disponível.
Se eu atualizar o certificado na matriz, ele será automaticamente atualizado nas filiais?
Resposta: Não, a atualização do certificado precisa ser feita manualmente em cada base, uma por uma.
O que devo fazer se meu certificado estiver com erro ou duplicado?
Resposta: Entre em contato com o Suporte SAAM, tendo em mãos um certificado válido para que o problema possa ser resolvido.
Autor: Rodrigo Souza
Atualizado: Willian Tavares