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Apenas o Administrador ou um usuário com permissão podem adicionar empresas.

Warning

Atenção! Para cada empresa cadastrada, será utilizada apenas uma base para o SPED Fiscal. Quando o cadastro dela já foi feito em outra base para o SPED Fiscal, o mesmo ficará bloqueado.

1º Passo - Para cadastrar uma nova empresa, acesse a rotina 12.8 digitando o número dela no canto inferior da tela, pela árvore do sistema à esquerda, ou pela barra de pesquisa no Menu.

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Informe a quantidade de bases que deseja adicionar, clique em Criar Base de Dados e aguarde a mensagem de conclusão, “após a conclusão feche a rotina e abra novamente para que a mesma identifique a nova base criada”.

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Obs.: A opção “Criar bases nos intervalos“ cria bases com os números das que já existiram e foram excluídas, e é de marcação opcional.

3º Passo -Após a criação da base de dados, clique em “Novo Registro” (cltr+N) (blue star) e insira as informações nos campos. Segue a Imagem 4Este manual tem como objetivo fornecer orientações detalhadas sobre o processo de cadastro de empresas no sistema SAAM.

Índice

Vídeo Aula

Criação de base de dados

Criação de base nova empresa

Perguntas e respostas

Vídeo Aula:

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Criação de base de dados

Para começar o cadastro de uma nova empresa, o primeiro passo é criar uma nova base de dados. Somente após a criação dessa base é possível avançar para o cadastro da empresa. Para criar a nova base, acesse a rotina 11.2.1 e clique em Criar Bases de Dados.

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Criação de nova empresa

Após a criação da base de dados basta acessar a rotina 12.8 Cadastro de empresas Habilitadas e clique em “Novo Registro” e insira as informações nos campos.

Informações necessárias:

  1. CNPJ/CPF: Insira somente números, e pressione a tecla Tab Tab” do teclado para que os dados sejam preenchidos automaticamente. Preencha o CPF apenas se não houver o CNPJ.

    1. Obs: CPF não puxa dados automaticamente.

  2. IE: É importante ressaltar que a Inscrição Estadual, é importante de ser preenchida, caso não seja, os arquivos que tiverem este dado preenchido não poderão ser importados.

  3. Marque a caixinha imediatamente opção à direita de “Status“ (blue star) para que a empresa fique ativa no SAAM. Sem essa opção, não será possível importar arquivos.

  4. Pressione o botão de adicionar para vincular a empresa a uma base de dados criada anteriormente.

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  1. Escolha a Base de dados.

  2. Escolha o apelido da base de dados para a empresa. Esse apelido será exibido no menu superior da página

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  1. principal do SAAM.

  1. O sistema preenche por padrão com o nome + CNPJ.

  1. Marque as opções de arquivos a serem utilizados.

  2. Clique em Salvar

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Conferência de base

Para finalizar, verifique se a empresa foi cadastrada. Para isso, acesse a tela inicial do SAAM e verifique conforme a imagem 6.

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abaixo.

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Perguntas e respostas

Eu consigo vincular as bases das filiais ao cadastro da Matriz?
Resposta: Sim, basta ir ao cadastro da empresa na rotina 12.8 e veicular as bases das filiais.

Por que não consigo marcar a opção Sped fiscal nas bases filiais no cadastro da Matriz?

Resposta: Isso ocorre pois cada base pode ter somente uma marcação de Sped fiscal.

Consigo cadastrar empresa com qualquer usuário ou somente com administrador?

Resposta: Apenas o Administrador ou um usuário com permissão podem adicionar empresas.

Por que marcar a caixinha de status?
Resposta: A caixinha de status é o que indica que a base esta em uso.

Pronto! (big grin) Agora você está por dentro de como cadastrar uma empresa em uma base de dados.

Info

Ainda não conhece o novo padrão de botões SAAM? Clique aqui e fique por dentro (wink)

Atualizando por:
Willian Ribeiro