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1 - Configurações
1.1 - Ativar pesquisa automática
Rotina é atualizada automaticamente respeitando o período configurado
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1.2 - Resumo da pesquisa
Opção desabilitada
1.3 - Lenda de conferência de notas
Descrição das cores exibidas pelas rotinas
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1.4 - Configurações
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Configurar certificado: Atalho para a rotina 12.3, nela podemos editar dados referente a certificado.
Ocultar/Mostras Colunas da Grid.: Permite reduzir a quantidade de colunas exibidas pela rotina.
Configurar Observação ao salvar XML: Configurar observação para cada usuário ao salvar XML.
Limite de documento na abertura da rotina
Salvar o XML com o nome do arquivo pelo(a): Salvar o XML com chave ou numero do documento e razão da empresa
1.5 - Atualizar NSU
O Número Sequencial Único (NSU) é um código numérico gerado pelo Ambiente Nacional da Sefaz para identificar todos os tipos de arquivos que elas disponibilizam, por exemplo: NF-e, CT-e, MDF-e, etc.
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Selecionar o período que deseja retroceder
selecionar NF-e e/ou CT-e (Por padrão os dois vem marcados)
clicar no botão atualizar
1.6 - Legenda de Documentos vinculados a nota
Legenda importante sobre a situação da nota, se existe xml e carta de correção, dentre outras opções.
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2 - Pesquisa
Vamos conhecer as funcionalidades desse grupo
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CNPJ da pesquisa: empresa selecionada para exibir os dados
Tipo de nota ou evento recebido da SEFAZ: o SAAM baixa automaticamente:
Filtro: O Filtro completo do SAAM para NF-e permite consultar notas por:
Chave
Nome do fornecedor
CNPJ do fornecedor
Valor do documento
CPF
Operação
Entrada
Saida
Situação da NF-e
1 - Autorizada
2 - Denegada
3 - Cancelada
Manifestação ao destinatário
0 - Sem manifestação
1- Confirmada
2 - Desconhecida
3 - Recusada
4 - Ciência
Existe observação no evento: observação criada na nas configurações da rotina
Não existe observação no evento: observação criada na nas configurações da rotina
Existe observação no download: observação criada na nas configurações da rotina
Não existe observação no download: observação criada na nas configurações da rotina
Conferida: controle do malha fina, exibe todas as notas conferidas
Não conferida: controle do malha fina, exibe todas as notas não conferidas
Mercadoria liberada para lançamento
Mercadoria com pendência na conferencia
Mercadoria recebida para conferencia
Lançada no sistema de gestão: essa filtro depende do cadastro da rotina de integração, consulte nosso manual aqui.
não lançada no sistema de gestão, inverso do anterior.
Mudança no status: Nota foi recebida normal e depois mudou o status para cancelada.
NF-e com XML: SAAM já possui a nota, é possivel gerar DANFE, Salvar e imprimir notas.
NF-e sem XML: SAAM não pode gerar ou imprimir notas.
Natureza da operação: pesquisar uma natureza especifica
Exibe notas conferidas pelo TXT
Carregar pelo documentos pelo arquivo digital: Filtro bastante utilizado, ele pesquisa todas as notas que estão em seu arquivo fiscal.
Filtro notas terceiros e próprias: O SAAM baixa apenas notas de terceiros, mas esse filtro é útil para o usuário que deseja importar notas e trabalhar na rotina.
Filtros data: Nesse filtro é possivel pesquisa um período com base da data do documento ou incluir a tada de entrada e saída na pesquisa.
Opção local/Data Center: Essa opção permite consultar notas em seu servidor local ou acessar o data center do SAAM para consultar notas.
| Info |
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Para Download de notas automático é necessário que a nota tenha ciência da operação, o SAAM realiza esse processo automaticamente para baixar o XML da nota. |
3 - Botões
Iniciar/parar consulta
Quando o certificado é configurado manualmente na rotina 12.3 o inicio e pausa da busca deve ser realizado através dos botões iniciar consulta e parar consulta.
Exportar Excel
Permite exportar os dados disponíveis na tela(Consulte a quantidade na parte inferior esquerda):
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A exportação permite escolher os campos a serem exportados, além da chave exportar com o sem mascara.
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Relatórios
Temos dois relatórios: Cruzamento entre SPED Fiscal e as NF-es da base da receita/ outros relatórios
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Relatórios de cruzamentos entre o SPED fiscal e as NFes da base da receita
Nessa primeira opção o usuário deve selecionar o período do sped desejado