| Info |
|---|
Essa rotina tem como objetivo auxiliar o usuário durante o processo de auditorias, correções e conferências dos documentos. Ela reúne as informações de diversos registros em uma tela só, como o C100, C500, D100, D500 e seus respectivos analíticos, e os itens das notas (C170). |
...
Arquivos e ajustes necessários:
SPED Fiscal importado na rotina 1.1.1;
...
P1: Configurações
Período: É recomendável que selecione um curto período de competências, dependendo da quantidade de registros, para que o sistema não fique muito lento.
Tipo de operação/emissão: Selecione as caixinhas com base nas notas que deseja visualizar na rotina.
Limite por página: Dependendo do seu computador, as linhas limite por página podem causar lentidão. Vá testando de acordo com as suas configurações para encontrar a melhor para você. O padrão é 50.000 linhas por página.
...
Dependendo do limite que colocar, você precisará passar as páginas para visualizar e editar as notas. Algumas pesquisas em filtros podem não trazer todos os resultados por conta desta divisão de páginas, mas ela é necessária para que o carregamento de dados não trave a rotina.
Caso deseja realizar um filtro em uma página somente, deverá inserir todas as notas em uma página, basta realizar o procedimento abaixo (Lembrando que uma quantidade muito grande de notas por página, pode causar a lentidão da busca e dos filtros).
Veja o total de notas na rotina.
Coloque um valor superior no limite por páginas.
Salve no botão
e recarregue no botão .
Principais Botões da Rotina:
...
Excluir as notas e seus registros filhos.
Transportar as notas selecionadas entre os meses importados.
Gerar o Excel da tabela.
Gerar o arquivo CSV da tabela
Gerar o arquivo CSV de todos os dados - Todas as páginas.
...
Aba dos itens
...
Imagem 4. Botões da aba de Itens das Notas.
Edição automáticaAlteração em lote
Gerar ajuste no item selecionado (C195/C197)
Transportar as notas selecionadas para a rotina de manifestação (11.3.3)
Filtros extras
...
P2: Cenários
Nessa rotina aplicamos os conceitos dos Cenários, que mais detalhadamente seriam a junção do layout com os filtros de buscas configurados. Isto é, você poderá configurar quais campos quer visualizar na grade, e poderá também deixar filtros pré-estabelecidos.1)
Criação
Para criar um novo cenário basta clicar no botão de 'Mais' “Mais” localizado no canto superior direito, conforme podemos observar na figura abaixo.
...
Imagem 5. Botão para criar um novo cenário.
Defina um nome para esse novo cenário, e depois clique no botão de 'V'.
Após definir o nome, podemos organizar o layout clicando no botão de um olho, conforme ilustrado na figura.
...
Imagem 6. Botão de olho Botões para configurar colunas visíveis no cenário criado.
...
Imagem 7. Tela de configuração das colunas vidsíveis visíveis no cenário.
Por fim, salve este cenário clicando no botão de salvar ao lado do nome dele.
...
Imagem 8. Salvar configuração do cenário.
2)
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
|
Para alteração de um cenário basta clicar no botão de lápis do lado do nome dele, conforme apresentado na figura abaixo.
...
Imagem 10. Exemplo de filtro no campo de CST ICMSCFOP.
Verifique o filtro criado. Nesse caso, foi criado um filtro buscando todas as notas que tem o CTS de ICMS CFOP igual a 000 1101 ou 0201102.
Salve o(s) filtro(s) do cenário clicando no botão de salvar, conforme ilustrado abaixo, para que ele fique sempre disponível quando abrir a rotina
...
Feito isso, clique em salvar na lateral do painel, e depois em reload , e os filtros serão removidos.
...
P3: Edição de dados
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Alteração em Lote |
Para realizar uma alteração em lote, primeiro é preciso selecionar as linhas que serão alteradas
(Ctrl+A para selecionar todas).
Após selecionar, clique no lápis amarelo no menu de botões.
...
Imagem 13. Lápis amarelo (ou lápis mágico ) para edição edições em lote.
Aparecerá uma tela com os campos que estão visíveis na grade. Atribua os valores que deseja inserir em todas as linhas selecionadas e em seguida clique no botão de salvar conforme ilustrado abaixo pela setinha verde.
...
Se estiver sido constatada alguma incompatibilidade, antes de fechar a tela e deseje reverter a alteração, basta clicar no botão indicado pela setinha vermelha. Senão, é só clicar em salvar e fechar a tela de edição.
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Alteração avançada |
| Note |
|---|
Obs.: Tenha cuidado com estas alterações, pois elas são de difícil reversão. Indico gerar um backup do arquivo antes (rotina 1.2) com a opção de “gerar itens de notas modelo 65” marcada. Confira:  |
Há também outra forma de edição que envolve alteração de campos de acordo com outros campos já existentes na Escrituração - disponível apenas para a aba de itens. Por exemplo, você consegue alterar a base de cálculo do ICMS de acordo com o valor do item - o desconto.
O botão de lápis vermelho possui algumas alterações automáticas de acordo com os dados que têm no SPED.
Obs.: Tenha cuidado com estas alterações, pois elas são de difícil reversão. Indico gerar um backup do arquivo antes (rotina 1.1.2) com a opção de “gerar itens de notas modelo 65” marcada. Confira:
...
Imagem 15. Lápis vermelho Opção para alterações avançadas.
Outras dicas
Filtro utilizando %
...