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Instalação e configuração de certificados Digitais

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• Localizar e iniciar o instalador do certificado com a extensão .pfx;
• Selecionar o local do repositório usuário local (Primeira opção) e avançar;
• Manter o nome do arquivo e avançar;
• Digitar a senha e das opções de importação o usuário NÃO pode marcar a primeira opção;
• Avançar e concluir

Figura 1 – Importando certificado A1

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Certificado A3 (Token ou Cartão)

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• Identificar qual máquina é a responsável pela busca de notas, pois geralmente a busca é centralizada em uma única maquina;
• Verificar se a empresa já possui uma base de dados cadastrada e liberada para uso na rotina 12.8 - Controle de Empresas Habilitadas;
• Conferir nas opções de internet se não existe certificados vencidos para a empresa cadastrada ;

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    Acessar: painel de controle > exibir por: categoria > Rede e internet > Opções da internet > Conteúdo > Certificados
  • Excluir certificados vencidos
  • 

Figura 2 – Verificando Certificados válidos

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• Acessar a base de dados da empresa
• Acessar a rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital
• Clicar em novo cadastro de Cert.
• Clicar em SIM na opção "Utilizar Certificado Instalado no Windows?"
• Localizar e selecionar Certificado Instalado (Figura 3)
• Acessar Aba "Configurar busca de XML Na Receita"
  • Utilizar esse certificado para as seguintes situações SIM!
    • Essa configuração permite o cliente manifestar notas (recusa, desconhecimento ou Confirmação)
    • Verificar situação das notas na SEFAZ, ver manual 02 - Encontrar notas com divergência na situação (cancelada, normal, denegada) - Rotina 11.3.1
  • Realizar Busca de documentos Emitidas Para esse Certificado?
    • Marcar a opção SIM e selecionar a opção Automático
    • Demais opções podem ficar marcadas
  • Registrar tipo de evento e fazer download(XML) Automático das NF-e Encontradas na Busca?
    • Marcar a opção SIM, O Evento Ciência Da Operação É Obrigatório Para Buscar E Baixar Notas!
    • Selecionar os diretórios para salvar XML de NF-e e CT-e respectivamente.
    • Segundo e quarto diretório é opcional
    • Selecionar o tipo de estrutura das pastas
    • Clicar em salvar

Figura 3- Selecionando certificado no repositório Windows

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Configuração de Certificado A3 Manualmente

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• Acessar a base de dados da empresa
• Acessar a rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital
• Clicar em novo cadastro de Cert.
• Manter a opção NÃO em "Utilizar Certificado Instalado no Windows?"
• Preencher:
  • Nome
  • CNPJ/CPF
  • UF (opcional)
  • Tipo de certificado
  • Senha e Repetir a senha
• Acessar Aba "Configurar busca de XML Na Receita"
  • Utilizar esse certificado para as seguintes situações SIM!
    • Essa configuração permite o cliente manifestar notas (recusa, desconhecimento ou Confirmação)
    • Verificar situação das notas na SEFAZ, ver manual 02 - Encontrar notas com divergência na situação (cancelada, normal, denegada) - Rotina 11.3.1
  • Realizar Busca de documentos Emitidas Para esse Certificado?
    • Marcar a opção SIM e selecionar a opção Automático
    • Demais opções podem ficar marcadas
  • Registrar tipo de evento e fazer download(XML) Automático das NF-e Encontradas na Busca?
    • Marcar a opção SIM, O Evento Ciência Da Operação É Obrigatório Para Buscar E Baixar Notas!
    • Selecionar os diretórios para salvar XML de NF-e e CT-e respectivamente.
    • Segundo e quarto diretório é opcional
    • Selecionar o tipo de estrutura das pastas
    • Clicar em salvar

Figura 4 – Configurando certificado A3 com senha

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Configuração de Certificado A1 Usando o Diretório do Arquivo .pfx

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• Acessar a base de dados da empresa
• Acessar a rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital
• Clicar em novo cadastro de Cert.
• Manter a opção NÃO em "Utilizar Certificado Instalado no Windows?"
• Preencher:
  • Nome
  • CNPJ/CPF
  • UF (opcional)
  • Tipo de certificado
  • Senha e Repetir a senha
  • Selecionar o caminho do arquivo .pfx
• Acessar Aba "Configurar busca de XML Na Receita"
  • Utilizar esse certificado para as seguintes situações SIM!
    • Essa configuração permite o cliente manifestar notas (recusa, desconhecimento ou Confirmação)
    • Verificar situação das notas na SEFAZ, ver manual 02 - Encontrar notas com divergência na situação (cancelada, normal, denegada) - Rotina 11.3.1
  • Realizar Busca de documentos Emitidas Para esse Certificado?
    • Marcar a opção SIM e selecionar a opção Automático
    • Demais opções podem ficar marcadas
  • Registrar tipo de evento e fazer download(XML) Automático das NF-e Encontradas na Busca?
    • Marcar a opção SIM, O Evento Ciência Da Operação É Obrigatório Para Buscar E Baixar Notas!
    • Selecionar os diretórios para salvar XML de NF-e e CT-e respectivamente.
    • Segundo e quarto diretório é opcional
    • Selecionar o tipo de estrutura das pastas e salvar

Figura 5 – Configurando certificado usando diretório do arquivo .pfx

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Conferindo Busca de Notas

Finalizando a configuração do certificado, em poucos minutos o usuário pode verificar na Rotina 11.3.2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos que notas estão baixando, se existir muitas bases pode demorar um pouco mais.

Figura 6 – Certificado configurado com sucesso

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Perguntas Frequentes sobre o download automático de Notas 11.3.2 - Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos

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Esse erro 403 pode indicar certificado vencido, nesse caso podemos Acessar: painel de controle > exibir por: categoria > Rede e internet > Opções da internet > Conteúdo > Certificados e exclui o certificado vencido e instalar o certificado novo.
Se persistir o erro podemos acessar a rotina 12.3 - Cadastrar Certificado Digital e localizar manualmente o certificado no repositório do Windows.

Figura 7 – Buscando manualmente o novo certificado instalado

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Tem como recuperar os XML das saídas no SAAM?

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